〔解答〕“總結(jié)”是對(duì)以往工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)今后工作的一個(gè)文種。

1．“總結(jié)”與“計(jì)劃”是一前一后，相輔相成的一對(duì)文種。

今年的“總結(jié)”是對(duì)去年“計(jì)劃”的檢驗(yàn)，因此，寫(xiě)“總結(jié)”時(shí)必須以去年的“計(jì)劃”做前提，今年的“總結(jié)”勢(shì)必又成為制訂明年“計(jì)劃”的基礎(chǔ)。

2．“總結(jié)”不同于“報(bào)告”。

它不是一般的情況綜合，而是在情況綜合的基礎(chǔ)上，通過(guò)分析、概括、提煉、歸納出幾個(gè)專(zhuān)門(mén)問(wèn)題，也就是通常所說(shuō)的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。與一般的工作報(bào)告相比，理性的成分濃了，規(guī)律性的東西多了，對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)趨向立體化。

一般的工作報(bào)告在表述方式上大量使用敘述，情況、實(shí)例的表述占絕大部分。只在篇、部分、段的開(kāi)頭處提綱挈領(lǐng)地使用一些議論性文字。而“總結(jié)”則不然，其對(duì)事實(shí)、情況的直接敘述只占少部分，而且是概括性的，較多使用的是議論和說(shuō)明性文字。

一般的工作報(bào)告，無(wú)論是專(zhuān)題性的還是綜合性的，其行文的方向都是上行文，而“總結(jié)”不但要上報(bào)，而且要下發(fā)，它屬于中性行文。

總結(jié)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾部分組成。

1．標(biāo)題。綜合性工作總結(jié)的標(biāo)題，基本是由“制文機(jī)關(guān)”、“時(shí)間概念”與“文種”組成，如《中共××鄉(xiāng)委二××八年工作總結(jié)》；專(zhuān)題性工作總結(jié)的標(biāo)題，大都是由“制文機(jī)關(guān)”、“事由”（即專(zhuān)題事項(xiàng)內(nèi)容）及“文種”組成，如《省救災(zāi)協(xié)調(diào)小組關(guān)于一年來(lái)抗災(zāi)救災(zāi)工作的總結(jié)》、《縣行政機(jī)關(guān)工作人員目標(biāo)管理工作總結(jié)》。

2．正文。主要有三種寫(xiě)法：

一是“層層遞進(jìn)式”的結(jié)構(gòu)形式。如×省救災(zāi)協(xié)調(diào)小組于2008年1月15日寫(xiě)給省政府的《關(guān)于我省2007年抗災(zāi)救災(zāi)的工作總結(jié)》，開(kāi)頭先講明這項(xiàng)工作的背景及總體評(píng)估：“去年，我省自然災(zāi)害嚴(yán)重發(fā)生。在省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)下，災(zāi)區(qū)各級(jí)政府組織廣大干部、群眾奮起抗災(zāi)救災(zāi)，普遍開(kāi)展生產(chǎn)自救，積極恢復(fù)生產(chǎn)，將災(zāi)害損失降到了最低限度。各級(jí)救災(zāi)協(xié)調(diào)小組做了大量有效的工作。全省救災(zāi)協(xié)調(diào)工作取得較大成績(jī)。由于各方面的努力，目前災(zāi)區(qū)群眾生活得到妥善安排，經(jīng)濟(jì)恢復(fù)較快”。然后，分作三個(gè)層次，從受災(zāi)到如何抗災(zāi)救災(zāi)，再講今后的想法：

“一、受災(zāi)基本情況（省略）

二、抗災(zāi)救災(zāi)情況（省略）

三、今后抗災(zāi)救災(zāi)的打算和建議（省略）

全文邏輯嚴(yán)密，順理成章，形成一個(gè)完善的整體。

二是“條款并列式”的結(jié)構(gòu)形式。例如毛澤東同志于1946年10月1日所寫(xiě)的《三個(gè)月總結(jié)》（詳見(jiàn)《毛澤東選集》第四卷，第1205~1210頁(yè)），全面深刻地總結(jié)了1946年7月全國(guó)大規(guī)模內(nèi)戰(zhàn)爆發(fā)以來(lái)三個(gè)月戰(zhàn)爭(zhēng)的基本情況和一系列極其寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)而提出了今后一個(gè)時(shí)期的作戰(zhàn)任務(wù)及為實(shí)現(xiàn)任務(wù)而采取的正確戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)和作戰(zhàn)方針。

《三個(gè)月總結(jié)〉（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《總結(jié)》）在結(jié)構(gòu)上的一個(gè)顯著的特點(diǎn)，是跳出了“三大塊”（即“情況概述”——“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”——“問(wèn)題及下步意見(jiàn)”）的機(jī)械模式，即不是將情況歸情況、做法歸做法、經(jīng)驗(yàn)歸經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題歸問(wèn)題、意見(jiàn)歸意見(jiàn)相互各自分割獨(dú)立的形態(tài)，而是把情況、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問(wèn)題，戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、方針、任務(wù)、相關(guān)事項(xiàng)等揉在一起，通過(guò)綜合、分析、歸納，按照各自獨(dú)立且又相互有機(jī)聯(lián)系的原則，分條列項(xiàng)，逐一加以表述，從而構(gòu)成一個(gè)多層次、多角度的網(wǎng)絡(luò)式的立體性的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，以生動(dòng)活潑、新鮮有力的結(jié)構(gòu)形態(tài)展現(xiàn)于我們的面前。

《總結(jié)》雖然表面上由并列的19個(gè)條項(xiàng)組成，好像各自獨(dú)立、互不相干，其實(shí)它們之間卻存在著十分密切的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系。

第一條是全文的開(kāi)頭，開(kāi)宗明義地表述了這樣一個(gè)基本觀點(diǎn)：“我們是能夠戰(zhàn)勝蔣介石的。全黨對(duì)此應(yīng)當(dāng)有充分的信心?！边@是貫穿始終統(tǒng)帥全文的一條意脈。它既是三個(gè)月同蔣介石作戰(zhàn)的高度概括總結(jié)，又是今后數(shù)月作戰(zhàn)的基本要求，是《總結(jié)》的“綱”。最后一段第十九條是“兜底”，即“結(jié)束語(yǔ)”，要求“實(shí)行全黨緊張的動(dòng)員和精心計(jì)劃的作戰(zhàn)，從根本上轉(zhuǎn)變軍事形勢(shì)。各地必須依照上述各項(xiàng)方針堅(jiān)決實(shí)施，力爭(zhēng)軍事形勢(shì)的根本轉(zhuǎn)變”。顯然，這與第一條是相互照應(yīng)，開(kāi)頭顯旨、末尾總括、頭尾呼應(yīng)、善始善終。還應(yīng)一提的是，這一頭一尾總共才有130個(gè)字，簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅，既不“穿靴”，也不”戴帽”，直切主題、干脆利落，是我們學(xué)習(xí)寫(xiě)好總結(jié)的榜樣與典范。

第二至第十八條，是《總結(jié)》的內(nèi)容。這17條是由三個(gè)大的層次組成：

第二至第六條為第一部分，是總結(jié)三個(gè)月的戰(zhàn)績(jī)，從作戰(zhàn)殲滅敵正規(guī)軍25個(gè)旅入手，分析了蔣軍戰(zhàn)線太廣、兵力不足之間的尖銳矛盾；從而得出“我軍能夠戰(zhàn)勝蔣介石”的正確結(jié)論；然后順勢(shì)提出“今后一個(gè)時(shí)期的任務(wù)，是再殲敵軍約二十五個(gè)旅”。這里是邊總結(jié)敘述、邊議論分析、邊說(shuō)明任務(wù)，把實(shí)踐、認(rèn)識(shí)以及感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍有機(jī)地統(tǒng)一在一起，體現(xiàn)了毛澤東同志的縝密思維和高超的軍事指揮藝術(shù)。

第二部分是第七至第十七條，作者從戰(zhàn)略高度總結(jié)了我軍三個(gè)月作戰(zhàn)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，特別是正確的作戰(zhàn)方針及一些行之有效的作戰(zhàn)方法。比如過(guò)去三個(gè)月內(nèi)“我中原解放軍主力在陜南、鄂西兩區(qū)，創(chuàng)造了兩個(gè)游擊根據(jù)地……將對(duì)今后長(zhǎng)期戰(zhàn)爭(zhēng)起更大的作用”，“吸引了蔣介石原擬調(diào)赴東北的幾支有力部隊(duì)于關(guān)內(nèi)……對(duì)將來(lái)斗爭(zhēng)也有重大的意義”，“集中優(yōu)勢(shì)兵力，各個(gè)殲滅敵人，是過(guò)去三個(gè)月殲敵二十五個(gè)旅時(shí)所采取的唯一正確的作戰(zhàn)方法”，“我們損失淮陰、菏澤、承德、集寧等幾十個(gè)中小城市……各地應(yīng)檢討過(guò)去作戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，吸引教訓(xùn)，避免重犯錯(cuò)誤”等。特別是在第二大層次之下，每個(gè)條款又含有非常嚴(yán)密的兩個(gè)小層次。作者使用“過(guò)去三個(gè)月內(nèi)……”的句式，回顧已經(jīng)發(fā)生過(guò)的情況或已經(jīng)做過(guò)的事情，用“三個(gè)月經(jīng)驗(yàn)證明：……”的句式總結(jié)帶有規(guī)律性的東西，用“今后必須……”、”必須……”一類(lèi)的句式提出今后應(yīng)堅(jiān)持的做法。從而，使得每個(gè)條條款款都表現(xiàn)為先因后果、先務(wù)虛后務(wù)實(shí)、先講道理后發(fā)指示，先說(shuō)為什么要做后說(shuō)做到什么樣子這樣一條立體性清晰的思維路子。

第三部分即第十八條，作者站在宏觀高度分析國(guó)際國(guó)內(nèi)的政治形勢(shì)，進(jìn)而要求全黨統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，樹(shù)立必勝的信念。這是實(shí)現(xiàn)今后一個(gè)時(shí)期作戰(zhàn)再殲敵正規(guī)軍25軍旅這一重大戰(zhàn)略任務(wù)的思想保證。

三個(gè)層次，從總結(jié)戰(zhàn)績(jī)?nèi)胧?，分析形?shì)，提出任務(wù)、明確方針、交代方法，最后落實(shí)到思想保證，一環(huán)套一環(huán)，一扣緊一扣，層層遞進(jìn)，邏輯嚴(yán)密。而且，在表述方法上，邊敘述邊說(shuō)明，敘中有議、議中有說(shuō)、有理有據(jù)、理?yè)?jù)結(jié)合。從而，把多方面的問(wèn)題、多類(lèi)型的矛盾、多層次的內(nèi)容有機(jī)地組合在一起，這是毛澤東同志的雄才偉略在公文寫(xiě)作中的展現(xiàn)。我們理應(yīng)從中加深學(xué)習(xí)理解，從中獲得有益的啟迪，吸吮豐富的營(yíng)養(yǎng)，把我們的工作總結(jié)寫(xiě)得更有科學(xué)性，更加切合實(shí)際。

三是“正反對(duì)比”的結(jié)構(gòu)形式。如《八路軍抗戰(zhàn)兩年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)》是朱德同志1939年7月7日所寫(xiě)的一篇工作總結(jié)（詳見(jiàn)《朱德選集》以下簡(jiǎn)稱(chēng)《總結(jié)》），生動(dòng)地總結(jié)了“七七事變”以來(lái)八路軍抗戰(zhàn)的一系列經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為我軍如何進(jìn)一步提高戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，爭(zhēng)取全國(guó)戰(zhàn)略主動(dòng)指明了方向。在今天，這份總結(jié)不僅成為我們研究我軍軍事思想的重要文獻(xiàn)，而且對(duì)于我們?nèi)绾螌?xiě)好總結(jié)也具有極其深刻的啟迪意義。

（1）跳出“三大塊”的單一寫(xiě)作模式。此文在寫(xiě)作上的獨(dú)特之處，是跳出了總結(jié)寫(xiě)作的一般模式——“三大塊”?！叭髩K”即“基本情況——主要做法（或作法與經(jīng)驗(yàn)、或經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)）——存在問(wèn)題與今后的意見(jiàn)”，這可算是當(dāng)前總結(jié)寫(xiě)作的普遍模式。

我們所以要寫(xiě)總結(jié)，就是要對(duì)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的工作，從方向、做法、效率、成因等方面進(jìn)行由此及彼、由表及里地分析、綜合與判斷，然后提煉經(jīng)驗(yàn)、找出教訓(xùn)、尋找出指導(dǎo)今后工作的良策。當(dāng)我們把這個(gè)總結(jié)的過(guò)程反映成書(shū)面文字的總結(jié)時(shí)，它應(yīng)當(dāng)與思維運(yùn)動(dòng)的過(guò)程相一致，那就是把情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、主張糅在一起，歸納出幾個(gè)專(zhuān)門(mén)的問(wèn)題來(lái)，逐一全面系統(tǒng)地給予回答，維持事物的本來(lái)面貌及完整性。而“三大塊”的弊端是難以回避主要問(wèn)題在三個(gè)部分的分割、割裂與重復(fù)出現(xiàn)。此文在這方面為我們?nèi)绾翁觥叭髩K”的弊端，把總結(jié)寫(xiě)得有理有據(jù)、有血有肉提供了典范。如《總結(jié)》采用的是并列式結(jié)構(gòu)，按照主次順序，分別講了“團(tuán)結(jié)一致”、“動(dòng)員民眾”和”采用靈活戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)”三大問(wèn)題。在講每個(gè)問(wèn)題時(shí)，不是像“三大塊”那樣，這里擺情況、那里列做法，也不是這里講經(jīng)驗(yàn)、那里談教訓(xùn)，更不是這里講體會(huì)，那里說(shuō)主張，而是把情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、想法有機(jī)地揉在一起，從事實(shí)與道理的結(jié)合上、從全面與反面的比較中、從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與今后的主張一脈相承上作出全面“立體式”的回答?？傊?，《總結(jié)》給閱者留下了深刻的印象，在于作者既不是就事論事地講情況，也不是單純孤立地進(jìn)行敘述、議說(shuō)，而是從總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中指明未來(lái)。

（2）夾敘夾議，事理融合。以敘述為主結(jié)合議說(shuō)的夾敘夾議方式，是總結(jié)寫(xiě)作的基本表達(dá)形式。因?yàn)樵趯?xiě)總結(jié)過(guò)程中，不僅要言事，而且要明理，事理結(jié)合，相輔相成。《總結(jié)》在這方面是非常成功的。如“冀察晉邊區(qū)之能連續(xù)粉碎敵寇數(shù)度瘋狂的圍攻，晉冀豫邊區(qū)之能成為華北抗戰(zhàn)最堅(jiān)強(qiáng)的鐵的堡壘，晉西北根據(jù)地之能繼續(xù)鞏固與發(fā)展，這是靠了什么呢？就是靠著黨政軍民堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)結(jié)的。在這些抗日根據(jù)地中，各黨各派過(guò)去和現(xiàn)在都互助互讓?zhuān)蠖喑闪⒘吮容^民主的抗日政權(quán)，部分地改善了人民的生活，幫助民眾成立了抗日救亡團(tuán)體，給予人民以各種抗戰(zhàn)的便利。政府愛(ài)護(hù)人民，人民尊敬政府，政府幫助軍隊(duì)，軍隊(duì)也保衛(wèi)了政府，軍政民之間打成了一片，軍隊(duì)之間化除畛域，黨派之間推誠(chéng)相見(jiàn)，這一切保障了我們的鐵的團(tuán)結(jié)，使我們得到了勝利”。這段話，首先是通過(guò)議說(shuō)的方式提出了一個(gè)疑問(wèn)，這實(shí)際是在表達(dá)觀點(diǎn)；然后用于一段較長(zhǎng)的敘述文字作出回答，這是在陳述事實(shí)；在陳述事實(shí)之后，最后又緊接著進(jìn)行議說(shuō)，并以此作結(jié)。就是這樣邊講道理、邊擺事實(shí)，使“事”與“理”緊密融合于一體，有理有據(jù)、令人信服?！犊偨Y(jié)》不僅在闡述正面道理時(shí)是這樣，而且在批判錯(cuò)誤主張時(shí)也同樣是如此：“如果不積極去鞏固與擴(kuò)大抗戰(zhàn)力量，反而作日寇的應(yīng)聲蟲(chóng)，提出‘溶共’、‘限共’的口號(hào)；如果歧視抗日政府，忽視他們過(guò)去和現(xiàn)在的偉大作用，而加以撤除；如果不去積極動(dòng)員民眾，反而去限制抗日的自由；如果縱容一些軍隊(duì)不守群眾紀(jì)律，甚至在友軍將士前線喋血之際進(jìn)攻其側(cè)背：”這是作者在敘事，列擺情況，緊跟其后就一個(gè)喻議句：“這些就無(wú)異于放下自己最銳利的武器，用自己的刀砍去自己的手，怎能令全國(guó)人士不懷疑這些人是急于私利、忘卻公義的分子呢?”

（3）講究修辭，巧用辭格。任何一篇精美的工作總結(jié)，無(wú)不與修辭有著直接關(guān)系，巧用辭格是把公文寫(xiě)得又好又巧的關(guān)鍵所在。滿打滿算1200多字的《總結(jié)》，設(shè)問(wèn)、對(duì)比、排比、對(duì)偶、綜說(shuō)等辭格比比皆是。

全文以“設(shè)問(wèn)”開(kāi)篇：“八路軍抗戰(zhàn)兩年以來(lái)，我們得到了一些什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)呢?”這個(gè)開(kāi)頭語(yǔ)猶如一塊磁鐵，強(qiáng)力地吸引著閱者的注意力，喚起人們的注意。

在每一個(gè)問(wèn)題之首，都有一個(gè)對(duì)比句做小標(biāo)題，例如第一，“凡是在黨政軍民團(tuán)結(jié)一致的地方，我們就能勝利；凡是在發(fā)生摩擦地方，我們就要遭受不必要的挫折”。第二，“凡是在民眾運(yùn)動(dòng)有成績(jī)的地方，游擊戰(zhàn)爭(zhēng)就能展開(kāi)，抗戰(zhàn)就能勝利地堅(jiān)持：凡是在民運(yùn)落后或受挫折的地方，抗戰(zhàn)一定要遭受不必要的困難”。第三，“凡是采用靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的戰(zhàn)役和戰(zhàn)斗，我們大致就能勝利；凡是單純防御或盲目進(jìn)攻，就會(huì)遭受失敗”。三個(gè)標(biāo)題，由六個(gè)“凡是”組成三大“對(duì)比”，突出三條經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為開(kāi)篇的“設(shè)問(wèn)”作出全面回答，呈現(xiàn)綱舉目張之勢(shì)，可謂十分精湛。

《總結(jié)》在闡述抗日根據(jù)地的機(jī)動(dòng)戰(zhàn)原則時(shí)，連續(xù)使用了12個(gè)成語(yǔ)及四字格詞組：“小股進(jìn)退，分支襲擾，集中主力，乘弱伏尾，晝伏夜動(dòng)，聲東擊西，有意暴露，及時(shí)隱蔽，利害變換，毫不猶豫，拿定火線，轉(zhuǎn)入外線?！边@48個(gè)字，不僅高度概括、言簡(jiǎn)意賅，且節(jié)奏明快、剛勁有力，又便于牢記，易于執(zhí)行。

《總結(jié)》在闡述全國(guó)范圍的機(jī)動(dòng)戰(zhàn)原則時(shí)，更連續(xù)使用“在敵寇外線包圍中尋求機(jī)動(dòng)，在不利情況下毫不戀戰(zhàn)”及“由單純防御轉(zhuǎn)到攻勢(shì)防御，由被動(dòng)轉(zhuǎn)到主動(dòng)，由散漫的隊(duì)伍轉(zhuǎn)到正規(guī)化和機(jī)械化的隊(duì)伍”等一連串的排比句式，顯得語(yǔ)言凝練、言簡(jiǎn)意賅、干脆利落、富有氣勢(shì)。

寫(xiě)好“總結(jié)”的要領(lǐng)包括以下五點(diǎn)。

1．找出規(guī)律，突出重點(diǎn)。

總結(jié)的目的，在于立足當(dāng)前、面向未來(lái)，以使對(duì)今后工作的認(rèn)識(shí)更加明確、行動(dòng)更加自覺(jué)、步伐更加穩(wěn)健有力。為此，就必須通過(guò)總結(jié)找出工作中帶有規(guī)律性的東西，即能夠揭示事物本質(zhì)、內(nèi)在聯(lián)系和指導(dǎo)價(jià)值的東西。所以，寫(xiě)“總結(jié)”應(yīng)切忌“流水賬”。所謂“流水賬”，即不分主次，不講輕重，事無(wú)巨細(xì)，事事俱到，眉毛胡子一把抓，西瓜芝麻一起端。克服這種現(xiàn)象的唯一辦法就是突出重點(diǎn)。所謂“重點(diǎn)”，是指事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。具體地說(shuō)，就是把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法，貫徹黨的方針政策上的成功之處，指導(dǎo)工作開(kāi)展的得力之法，推動(dòng)事業(yè)順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在……總結(jié)提煉出來(lái)。只有這樣的“總結(jié)”，才是積累智慧的“寶庫(kù)”，達(dá)到認(rèn)識(shí)彼岸的“橋梁”。那種“千年模樣一個(gè)樣”的“通用總結(jié)”（即每到年底，把上一年的“總結(jié)”找出來(lái)，改改日子，換換數(shù)字，開(kāi)頭增加點(diǎn)新的提法，以此應(yīng)付上級(jí)機(jī)關(guān)）理應(yīng)加以杜絕。

2．“工夫下在平時(shí)”。

寫(xiě)“總結(jié)”最根本的一條是豐富地占有材料，“巧婦難做無(wú)米之炊”。要想解決這個(gè)問(wèn)題，只靠寫(xiě)“總結(jié)”時(shí)才去現(xiàn)翻材料、現(xiàn)給下級(jí)打電話要數(shù)字、要例子是不行的，而是要把材料積累的功夫真正下到平時(shí)。比如對(duì)黨和國(guó)家在方針、政策上一些重大的、最新的提法；上級(jí)組織有關(guān)本部門(mén)、本系統(tǒng)工作一些新的要求；本機(jī)關(guān)每一位領(lǐng)導(dǎo)同志在有關(guān)工作上的一些新的意圖、見(jiàn)解、評(píng)論、想法，特別是他們走著蹓著、隨時(shí)隨地隨口而出的一些零零碎碎的想法、看法，一定要記在心中。以上這些是“上頭”。還要注意掌握“下頭”，機(jī)關(guān)內(nèi)部及下面基層單位出現(xiàn)的工作新動(dòng)向、新苗頭，以及典型人、典型事，特別是群眾中出現(xiàn)的對(duì)工作精神的見(jiàn)解、評(píng)價(jià)及含義深刻的“火花”式的語(yǔ)言。積累的方法是處處留心?？吹骄驼?、聽(tīng)到就記，越記越豐富，越記越熟悉。既有上情，又有下情，這“情”就是寫(xiě)總結(jié)的養(yǎng)料，有了豐富的養(yǎng)料就“如虎添翼”，寫(xiě)起“總結(jié)”就會(huì)隨手拈來(lái)，輕車(chē)熟路，否則，臨起草“總結(jié)”時(shí)現(xiàn)抱“佛腳”，“先搭架子后填肉”，這樣臨時(shí)拼湊、填充起來(lái)的“總結(jié)”勢(shì)必言之無(wú)物，空話連篇。

3．“磨刀不誤砍柴功”。

當(dāng)我們正式接受撰寫(xiě)“總結(jié)”的任務(wù)之后，不可急于求成，立刻鋪紙操筆，匆忙動(dòng)手。而應(yīng)在占有大量材料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析研究，進(jìn)行思維加工，將零散的、感性的材料，通過(guò)歸納、分析，使其上升到系統(tǒng)、理性的高度，明確結(jié)論、確立觀點(diǎn)。然后列個(gè)提綱，做個(gè)書(shū)面“設(shè)計(jì)”。待上述準(zhǔn)備完結(jié)后，再下筆寫(xiě)作。從時(shí)間上看，好像這樣占去了不少時(shí)間，不太劃算，不如接到任務(wù)后馬上動(dòng)筆來(lái)得快，其實(shí)不然。前者由于經(jīng)過(guò)較為充分的思考，觀點(diǎn)確立準(zhǔn)、材料選得精、結(jié)構(gòu)思路清，這樣寫(xiě)出的“總結(jié)”一般不會(huì)出現(xiàn)較大的返工；后者由于匆忙上陣，缺乏充分思考，不但寫(xiě)起來(lái)“缺胳膊少腿”，而且由于“懷胎”月份不夠是個(gè)“早產(chǎn)兒”，所以常會(huì)出現(xiàn)大返工，甚至被領(lǐng)導(dǎo)推倒重來(lái)，事倍功半，反倒耽誤了時(shí)間。所以說(shuō)“七分想，三分寫(xiě)”是快速成文的一條經(jīng)驗(yàn)。俗話說(shuō)的好：“磨刀不誤砍柴功”。

4．不要“十步九回頭”。

當(dāng)按照提綱正式動(dòng)筆寫(xiě)作時(shí)，一開(kāi)始不要過(guò)多考慮文字的技巧。俗語(yǔ)講“拋磚引玉”、“難能可貴的第一稿”，要以“小卒子過(guò)河直攻向前”的精神，跑步向前把初稿鋪就出來(lái)。也就如同蓋大樓一樣，先把四框壘起來(lái)，而后在精雕細(xì)琢。俗話講“有了骨頭不愁肉”，然后再修修補(bǔ)補(bǔ)、抹灰壓縫，“齊不齊，一把泥”。寫(xiě)“總結(jié)”也是在“沖”出初稿之后，再進(jìn)行修改、推敲、潤(rùn)色，使之成文?？傊?，千萬(wàn)不要寫(xiě)寫(xiě)停停、停停改改?！笆骄呕仡^”，改亂了撕掉，撕后再改，如此邊寫(xiě)邊改，邊停邊收，既浪費(fèi)時(shí)光，又容易引起情緒上的煩躁，擾亂了預(yù)想的安排?？傊鸩莩醺濯q如“沖鋒”，盡量一氣呵成，宜粗不宜細(xì)；修改稿子時(shí)則要精雕細(xì)刻，好似“繡花”，宜細(xì)不宜粗。

5．行文要規(guī)范。

“總結(jié)”不是一個(gè)主要、正式文種，加之它的行文屬性是“中性”，因此，在上報(bào)和下發(fā)時(shí)，都要從主要、正式文種中選擇“報(bào)告”和“通知”做“文件頭”，載運(yùn)著“總結(jié)”分別向上和向下行文，切不可“天馬行空，獨(dú)來(lái)獨(dú)往”?！翱偨Y(jié)”雖作為“附件”隨“文件頭”運(yùn)行，但它與一般文件的附件不一樣，其落款處也要加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。