第一節(jié) 重新觀察現(xiàn)在的員工
“樂(lè)觀主義者相信我們正生活在最好的世界中,而悲觀主義者則害怕這種信仰是對(duì)的?!?/p>
——?dú)W文·凱撒
你可能是因?yàn)橛X(jué)得身邊無(wú)能之輩太多,才拿起了這本書(shū)。這么想沒(méi)錯(cuò)。但你得首先明白一點(diǎn)——這也是這本書(shū)的雙重思考方法——你就是無(wú)能者中最無(wú)能的那一個(gè)。
不過(guò)不用太擔(dān)心,從某種程度上來(lái)說(shuō),每個(gè)人都是無(wú)能的。人們都說(shuō)——也是本書(shū)的原則之一——工作的時(shí)候,你擁有什么是最重要的,你得按你所有的東西進(jìn)行工作。只要你愿意承認(rèn)自己資質(zhì)平庸,上述想法就會(huì)尤其實(shí)用。
人類的偉大事業(yè)不是由屈指可數(shù)的天才們達(dá)成的,無(wú)數(shù)無(wú)能之輩的貢獻(xiàn)不可或缺。不過(guò),這里提到的無(wú)能之輩還需要幾分運(yùn)氣,與人合作,還有一些管理。
在本書(shū)中我們將會(huì)明白,為什么神童最后一敗涂地,為什么一個(gè)失明又失聰?shù)娜朔炊梢赃_(dá)到德高望重的地位。平凡的人做著不平凡的事,覺(jué)得自己與眾不同的人卻庸碌一生。他們的命運(yùn)之所以天差地別,與他們接受的管理非常有關(guān)。
所有的管理者都想管理好自己的員工,但是我們不得不承認(rèn),沒(méi)幾個(gè)人能做到這點(diǎn)。我們掛在嘴邊的信念是希望將人視作公司最重要的資產(chǎn),但大多數(shù)人并沒(méi)有真正將這個(gè)信念付諸于實(shí)踐。我們只說(shuō),不做。
光有善意是不夠的
好的意圖不一定帶來(lái)好的管理。如果我們不學(xué)會(huì)管理員工,工作中就會(huì)不斷出現(xiàn)很多我們無(wú)力解決的沖突。我見(jiàn)過(guò)很多和藹可親卻被員工排斥的主管,更有一些主管非常感情用事,根本沒(méi)有值得同情之處。
好心和自愿原則是管理好員工的兩大主要障礙。
本書(shū)的目標(biāo)受眾是公司的管理人員。陪你走過(guò)渴求并達(dá)到目的地的這一段旅程,幫你將好的意圖化為有效的管理習(xí)慣,就是我寫(xiě)作此書(shū)的初衷。
良好的管理是一種藝術(shù),也是一門(mén)科學(xué)。
我想說(shuō)明的是,對(duì)人的管理需要具體而審慎的專業(yè)途徑。汲汲營(yíng)營(yíng)地修正員工的錯(cuò)誤往往事與愿違,但“隨便你們好了”也對(duì)管理無(wú)益。好的員工管理需要遵循一定的規(guī)則。這些規(guī)則不多,也不復(fù)雜,但實(shí)行起來(lái)卻很難,原因在于這些規(guī)則對(duì)我們?cè)镜墓芾矸绞教岢隽速|(zhì)疑,甚至對(duì)我們自身做人的方式提出了質(zhì)疑。聽(tīng)從本書(shū)的指導(dǎo)不能確保你在員工管理上一定會(huì)成功,反之卻一定會(huì)失敗。
遵循科學(xué)的原則至關(guān)重要;不過(guò),只有通過(guò)實(shí)踐將學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為一門(mén)個(gè)人藝術(shù),學(xué)習(xí)才算完整。我想講得具體些,避免空泛的大概念,避免提出新的領(lǐng)導(dǎo)制式,承諾所謂一勞永逸的解決辦法。人員管理不是一個(gè)抽象的挑戰(zhàn),所以具體很重要,我們要做的努力是很具體的,需要昆蟲(chóng)學(xué)家做研究般的耐心,或者說(shuō)媽媽對(duì)孩子的耐心。典型的知識(shí)理論在這不管用。
本書(shū)內(nèi)容的基礎(chǔ)可以說(shuō)是人員管理科學(xué),只需以下幾步基礎(chǔ)行動(dòng)可以立即施行:
花更多時(shí)間與員工相處
分別并親自了解你的員工
診斷他們的缺點(diǎn)
指導(dǎo)他們?nèi)绾喂ぷ?/p>
懂得如何獎(jiǎng)勵(lì)、處罰和表?yè)P(yáng)
喬治·謝費(fèi)羅(Georges Chevrot)寫(xiě)過(guò)一本很好的書(shū),我一直很喜歡,書(shū)名叫《細(xì)微之處的家庭美德》,我想,這本書(shū)改名為《細(xì)微之處的管理美德》也一樣適用。家是共存的地方,既指有家人的家,也可以指工作場(chǎng)所的家,家的建立離不開(kāi)細(xì)微之處的美德。婚姻就像是兩個(gè)人之間的關(guān)系工程,而大多數(shù)婚姻都敗于細(xì)節(jié)。在婚姻中,通常并不存在意識(shí)形態(tài)上的差異使得我們能預(yù)測(cè)接下來(lái)的成功或失敗。每當(dāng)裂縫出現(xiàn),我們就會(huì)從這關(guān)系的開(kāi)端找原因,就好像最初是有跡象預(yù)警失敗似的。事實(shí)上答案并不在開(kāi)端,而是在平時(shí)的細(xì)微處,在于這些細(xì)節(jié)的日積月累。
任何重大的關(guān)系中都交織著許多結(jié)締組織人和高等動(dòng)物的基本組織之一,在體內(nèi)廣泛分布,具有連接、支持、營(yíng)養(yǎng)、保護(hù)等多種功能,這里是喻指。。人們的相聚始于大的原因,分離卻是出于小的理由:粗心、記恨、不懂感恩、誤解等等。這種解讀也同樣適用于每段失敗的上司與員工的關(guān)系。
管理天才出自細(xì)節(jié)
正如詩(shī)人米克爾·馬蒂·波爾(Miquel Martí i Pol)所言:“也許唯一的奧秘就是沒(méi)有奧秘?!北緯?shū)提供的解決辦法并不宏觀,不算意義深遠(yuǎn),不會(huì)造成轟動(dòng),也不會(huì)引發(fā)多大的變革。只有通過(guò)每天的工作交流,簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單、安安靜靜的,才能實(shí)施這些辦法。他們起作用的形式也是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單、安安靜靜的,在細(xì)微之處給耐心勤奮的你以回報(bào)。沒(méi)有哪種天賜的才能可以取代一絲不茍。
按照補(bǔ)救措施要由小到大的精神,我們也提出了五個(gè)由小到大的方案,相信可以改變你對(duì)人員管理的處理方式。取其中二條儲(chǔ)備進(jìn)你的管理才能就夠了。如果你現(xiàn)在已經(jīng)很明白它們的內(nèi)在意義,就無(wú)需讀完接下來(lái)的內(nèi)容了。
改善人員管理的五大絕招
1. 每周花一個(gè)下午與員工呆在一起;
2. 在第二個(gè)月帶那些直系下屬出去吃飯,記住是跟每個(gè)人分別出去一次;
3. 為每位員工做一份缺點(diǎn)檔案以便助其改正;
4. 承認(rèn)員工在做某些重要的事時(shí)比你更有能力,而且要當(dāng)眾承認(rèn);
5. 教授員工一項(xiàng)你覺(jué)得他沒(méi)有掌握的技能,且要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間框架內(nèi)完成這個(gè)任務(wù)。
管理無(wú)能是因?yàn)橛心懿恍枰愕墓芾?/p>
我們常常把對(duì)無(wú)能的管理等同于對(duì)人的管理,但在員工與管理者的關(guān)系中,兩頭都存在著無(wú)能的現(xiàn)象。就像一個(gè)水管工也是在不斷的嘗試和犯錯(cuò)中學(xué)習(xí),過(guò)程中說(shuō)不定會(huì)把你的浴室弄得一塌糊涂,管理者同樣也屬于無(wú)能者。
談?wù)摕o(wú)能更有意思,更貼合生活,也更實(shí)用;這就意味著談?wù)撐覀冏约?,談?wù)撐覀兠媲坝醒腥獾钠胀ㄈ耍灰馕吨辉倜つ康卣J(rèn)為哪兒會(huì)有完全能勝任工作、無(wú)所不能的人,這種人只存在于教科書(shū)中。
只有當(dāng)我們開(kāi)始了解自己與他人的不足時(shí),
才能真正學(xué)會(huì)管理那些依賴我們的人。
通常領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程的老師一開(kāi)始都會(huì)要求參與者們想想行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人。但是就我而言,這種練習(xí)沒(méi)什么用。我不知道你的經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的,但我只遇過(guò)兩種上司:差的和非常差的,至少按那些培訓(xùn)課程的衡量標(biāo)準(zhǔn)是差的。我們都稱不上很有能力,要么在這個(gè)方面,要么在那個(gè)方面,總有無(wú)能的地方,甚至那些很有潛力或者表現(xiàn)很好的員工也是如此。
追隨先哲蘇格拉底的腳步,我們可以說(shuō),一切學(xué)習(xí)都始于認(rèn)識(shí)自己的無(wú)知。否認(rèn)自己的無(wú)能就是否認(rèn)學(xué)習(xí)的可能性。你不可能要求所有事情從一開(kāi)始就很順利;你總得不斷失敗,不斷嘗試。也許有些人覺(jué)得這么想很怪,但是你有權(quán)利無(wú)能,也有權(quán)利犯錯(cuò),你有權(quán)利去爭(zhēng)取這兩種權(quán)利。
我們有無(wú)所不能的管理者嗎?
如果你還想看到更多的證據(jù)證明無(wú)能在工作中無(wú)處不在,就請(qǐng)看看TMI咨詢公司的一項(xiàng)研究數(shù)據(jù):
每10個(gè)人中就有2個(gè)人想離開(kāi)現(xiàn)在的公司;
每10個(gè)人中就有6個(gè)人在公司外面抱怨公司的不好;
每10個(gè)人中就有9個(gè)人覺(jué)得不用對(duì)集體負(fù)責(zé);
每10個(gè)人中只有1個(gè)人為自己在公司工作感到驕傲。
很不盡如人意是不是?如果以上數(shù)字也適用于你們公司——或者干脆把“如果”去掉——你就會(huì)明白自己現(xiàn)在的工作狀態(tài)了。像阿加莎·克里斯蒂(Agatha Christie)英國(guó)著名推理小說(shuō)家、劇作家。在《無(wú)人生還》里寫(xiě)的,我們不知道我們之中誰(shuí)在計(jì)劃著跳槽,誰(shuí)在說(shuō)公司的壞話。但是這樣的人絕對(duì)占大多數(shù)。如果你的團(tuán)隊(duì)里有10個(gè)人,那么按以上數(shù)據(jù),就會(huì)有6個(gè)人在某些方面對(duì)公司不滿,2個(gè)人正想著辭職。你要是覺(jué)得自己不屬于其中一員就會(huì)很危險(xiǎn)——特別是你既然買(mǎi)了這本書(shū),就代表你懷疑自己就是其中之一。
占總?cè)藬?shù)百分比此類員工人數(shù)他們可能是誰(shuí)想離職 20% 說(shuō)公司壞話60%覺(jué)得不用對(duì)公司負(fù)責(zé)90%對(duì)公司很驕傲10%你不覺(jué)得很有必要馬上審視和改進(jìn)自己的人員管理技能嗎?如果你還想看看其他研究,可以等等,但是得到的結(jié)果肯定還是一樣的。
現(xiàn)實(shí)比小說(shuō)更小說(shuō)
有一次我參加研討會(huì),有一個(gè)參加者走過(guò)來(lái)跟我說(shuō),他手下沒(méi)有問(wèn)題員工。據(jù)他所說(shuō),他管理著100多號(hào)人,每個(gè)人都很有積極性,所以不用看著他們或者單獨(dú)找他們談話。我發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)很需要警覺(jué)的問(wèn)題,就像害怕診斷出病的人就不去看醫(yī)生一樣。當(dāng)一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)很?chē)?yán)重的時(shí)候——上述就屬于這種風(fēng)險(xiǎn)——過(guò)于謹(jǐn)慎總比疏忽對(duì)待好。
奧塔·沃爾特(Otto Walter)公司也曾經(jīng)做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)四成員工都受不了自己的老板,三成員工覺(jué)得自己在一個(gè)無(wú)能的人手下工作。西斯內(nèi)羅斯(Cisneros)于2008年1月12日在《國(guó)家報(bào)》西班牙日發(fā)行量最大的報(bào)紙。上刊登的報(bào)告就稱,36%的員工覺(jué)得應(yīng)該送他們的經(jīng)理去看精神病醫(yī)生。想離職的員工和不看好自己上司的員工之間有著緊密的聯(lián)系。他們之所以想離職,是因?yàn)椴幌矚g自己的上司。很多研究都表明管理風(fēng)格是員工離職的主要原因。巴塞羅那IESE商學(xué)院教授努里亞·欽奇利亞(Nuria Chinchilla)曾說(shuō),三成的員工流動(dòng)都是出于上述原因。其他研究也得到過(guò)同樣的結(jié)論。
我們不是離開(kāi)某個(gè)公司;我們是想逃離某個(gè)上司。
員工的滿意度和工作表現(xiàn)成也上司,敗也上司。我們已經(jīng)見(jiàn)證了一些員工與管理者關(guān)系的變質(zhì):?jiǎn)T工不打電話就不來(lái)上班,不想做有挑戰(zhàn)性的任務(wù),人事變動(dòng)率激增,等等。對(duì)于這一切,上司要負(fù)很大的責(zé)任。
“無(wú)能者環(huán)繞綜合征”
一般來(lái)說(shuō),員工對(duì)管理者的負(fù)面情緒不亞于管理者對(duì)員工的不滿??赡苣阋灿羞^(guò)這種感覺(jué),好像身邊沒(méi)有一個(gè)人做得對(duì)。這種感覺(jué)在某些時(shí)候尤其明顯:你一段時(shí)間不在,一回來(lái)發(fā)現(xiàn)員工們完全貫徹錯(cuò)了你之前的指示;請(qǐng)一位IT人士來(lái)解決技術(shù)性問(wèn)題,竟然花了兩天之久;你用郵件跟別人溝通一個(gè)想法,結(jié)果因?yàn)楹罄m(xù)的郵件太多,你的想法被淹沒(méi)在了郵件的海洋里;又或者你發(fā)現(xiàn)你的團(tuán)隊(duì)一直在犯著你反復(fù)提醒他們不要犯的錯(cuò)誤。你感覺(jué)只要一松手,馬上就會(huì)出紕漏,或者根本什么都做不好。
相信自己的員工一半都無(wú)能的人,自己一定就是個(gè)無(wú)能的人。
就像抱怨自己的孩子不講禮貌的父母本應(yīng)對(duì)孩子的教育負(fù)責(zé)一樣,抱怨自己手下的員工都沒(méi)用也就暴露了管理者自身的不足,好像在說(shuō):“你們都太自私了;只有我自己會(huì)想著考慮我自己。”
奧塔·沃爾特公司在2007年的一項(xiàng)研究表明,九成管理者認(rèn)為自己的員工“有害”。許多管理者覺(jué)得,就算說(shuō)不上十足的有害,員工們至少也是越變?cè)酱溃白龊霉ぷ鳌钡乃囆g(shù)已經(jīng)不復(fù)存在。我們甚至?xí)耄赃@些員工的智商,真不知道怎么找到上班的路的,而且來(lái)了還不如別來(lái)。
我以前培訓(xùn)過(guò)銀行經(jīng)理,他們每人手下有四五個(gè)員工。我們做了很多活動(dòng),其中之一就是給員工評(píng)級(jí)。有些經(jīng)理非??量?,對(duì)員工評(píng)價(jià)很低。對(duì)他們來(lái)說(shuō),解決問(wèn)題的方法就是擺脫問(wèn)題,也就是直接開(kāi)除員工。
培訓(xùn)期間,我見(jiàn)到了所有業(yè)內(nèi)的管理者。我建議他們采取一種換崗式機(jī)制,假設(shè)有一個(gè)“長(zhǎng)椅”,每個(gè)管理者讓自己不想要的員工坐在上面,別的經(jīng)理可以把這些員工帶走。我懷疑那些不看好員工的技能評(píng)估依據(jù)的主要是評(píng)估人自己的主觀想法,大多數(shù)管理者對(duì)員工的看法低于其實(shí)際能力水平。很多時(shí)候,我們應(yīng)該把批判的目光投向我們自己,跟自己的團(tuán)隊(duì)好好相處,而不是總覬覦別人的團(tuán)隊(duì)。
改變還是改聘?這是個(gè)問(wèn)題
改變還是改聘:這似乎是每個(gè)管理者都會(huì)遇到的困局。筆者認(rèn)為,開(kāi)發(fā)員工才能的最好方法就是繼續(xù)前行,開(kāi)發(fā)隊(duì)伍中已有的人。要想完全釋放員工的潛能,沒(méi)有捷徑可繞。
開(kāi)始訓(xùn)練員工吧,好好開(kāi)發(fā)公司已有的資源。
要在競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌,關(guān)鍵在于讓普通員工的表現(xiàn)都超出競(jìng)爭(zhēng)水平——在看似沒(méi)有才能的地方挖掘才能。你通??床灰?jiàn)眼前的全部潛能,但你必須去發(fā)現(xiàn)。也就是說(shuō),起跑點(diǎn)在于公司已有的資源。
人們常說(shuō),員工是不會(huì)變的;他們只會(huì)一成不變地做著自己的事情,交付同樣質(zhì)量的工作,保持波瀾不驚的表現(xiàn)。他們只做自己能做的事情,而只做自己能做的事情的人永遠(yuǎn)做不了更好。正所謂“老狗學(xué)不了新花樣”。不過(guò)我想說(shuō)的是,這些說(shuō)法根本站不住腳!技能和行為完全是可塑的。
沒(méi)有人能證明人的行為從一開(kāi)始就已經(jīng)固定?,F(xiàn)實(shí)是,那些被認(rèn)為很優(yōu)秀的人往往結(jié)局慘淡,而那些不被看好的人卻可以走向人生巔峰;有時(shí)平庸的員工反而表現(xiàn)不俗,而最有才華的那些卻常常止步于成功。年輕的時(shí)候別人告訴我(不過(guò)我當(dāng)時(shí)根本聽(tīng)不進(jìn)去),從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,成功的通常不會(huì)是那些最突出的人才,而是擊敗了懶惰之后的普通人。與其說(shuō)才能是一種天賦,不如說(shuō)它是后天努力的成果。員工的成敗往往取決于職業(yè)生涯中遇上的種種挑戰(zhàn)和人事,而不是什么命里注定的能力。
足球就能很好地證明這點(diǎn)。球員的能力主要來(lái)自戰(zhàn)術(shù)、態(tài)度還有最重要的團(tuán)隊(duì)精神和領(lǐng)導(dǎo)者。很多運(yùn)動(dòng)員起點(diǎn)相同,卻前途各異,天賦有時(shí)不一定能開(kāi)花結(jié)果,這樣的例子數(shù)不勝數(shù)。
才能如此之近,卻難以看清
很多管理者都有遠(yuǎn)視的毛?。核麄冎荒苄蕾p遠(yuǎn)處的才能。他們低估自己的團(tuán)隊(duì),卻高估其他的管理者或其他公司的員工。他們這山望著那山高,對(duì)身邊的人百般挑剔。他們身處追求新鮮的浪漫潮流,思考方式“喜新厭舊”,其實(shí)天真。
很多管理者滿口宣揚(yáng)著熱愛(ài)“人力資本”,卻從不表?yè)P(yáng)身邊的職業(yè)人,就像以“我愛(ài)人類,但我討厭人”為座右銘似的。我們必須學(xué)會(huì)欣賞手下的員工。
而且,相信“無(wú)能之輩”是有好處的。想想皮格馬利翁效應(yīng)來(lái)自美國(guó)心理學(xué)家羅森塔爾等人于1968年做的著名實(shí)驗(yàn)。他們隨機(jī)抽取兒童“預(yù)測(cè)其未來(lái)發(fā)展”,然后將認(rèn)為有“優(yōu)異發(fā)展可能”的學(xué)生名單通知教師,從而調(diào)動(dòng)了教師對(duì)名單上的學(xué)生的某種期待心理。之后名單上的學(xué)生的成績(jī)普遍提高,教師也給了他們良好的品行評(píng)語(yǔ)。這種因教師暗含期待而發(fā)生的效應(yīng)叫教師期望效應(yīng),在心理學(xué)稱為“自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言效應(yīng)”。:“如果你像對(duì)待人才一樣對(duì)待一個(gè)人,他們就會(huì)成為人才,每個(gè)人都可以發(fā)掘自己潛藏的才能。”
詹姆斯·C亨特爾(James C.Hunter)在《仆人》一書(shū)中寫(xiě)道:“想象一下,如果像對(duì)待公司總裁一樣對(duì)待孩子,像對(duì)待校董一樣對(duì)待學(xué)生,像對(duì)待醫(yī)生一樣對(duì)待護(hù)士,像對(duì)待將軍一樣對(duì)待士兵,會(huì)發(fā)生什么?”我們應(yīng)該聽(tīng)取歌德的建議:“按一個(gè)人的現(xiàn)狀對(duì)待他,他就會(huì)保持現(xiàn)狀。按對(duì)待一個(gè)人可以成為和應(yīng)該成為的人的方式對(duì)待他,他就會(huì)成為自己可以成為和應(yīng)該成為的人?!?/p>
那些講述無(wú)所不能者如何走向人生巔峰的故事往往不切實(shí)際。我更喜歡失敗者的故事,失敗者的一生都在嘗試,他們積累了一定的成功,但失敗的次數(shù)更多;他們?yōu)榱说诙螜C(jī)會(huì)而活,到老了才開(kāi)始奮斗,他們重新走上工作崗位,煥然一新,而他們也只是平庸之人。我喜歡像加泰羅尼亞西班牙自治區(qū)。運(yùn)動(dòng)員米蕾亞·貝爾蒙特·加西亞(Mireia Belmonte Garcia)一樣的故事,她早年因?yàn)楸巢繂?wèn)題開(kāi)始學(xué)游泳,最終在奧運(yùn)會(huì)上奪得獎(jiǎng)牌。又或者是巴斯克西班牙自治區(qū)。自行車(chē)手萊蕾·奧拉貝里亞(Leire Olaberriá)的故事,她原本是田徑運(yùn)動(dòng)員,26歲時(shí)因?yàn)樯眢w原因告別職業(yè)生涯,后來(lái)學(xué)習(xí)了自行車(chē)競(jìng)技,30歲時(shí)獲得北京奧運(yùn)會(huì)銅牌。她說(shuō):“以自行車(chē)手的身份重回賽場(chǎng)離不開(kāi)很多人的支持,沒(méi)有他們就沒(méi)有今天的我。”
現(xiàn)實(shí)比小說(shuō)更小說(shuō)
若澤·安赫爾·凱瑞(José ngel Carrey)是一名完全失明和半失聰?shù)穆蓭煟诓稍L中說(shuō)道:“我剛上大學(xué)時(shí),有一個(gè)羅馬法學(xué)教授很傲慢地對(duì)我說(shuō):‘凱瑞,考試你可能沒(méi)問(wèn)題,但你肯定走不到最后?!一卮鹚骸心?,教授。那就看看我能走多遠(yuǎn)吧。’”但是,他的父母始終相信他:“雖然我是五個(gè)半月大的早產(chǎn)兒,在恒溫箱里就失去了視力,又因?yàn)槟X膜炎有些失聰,但我的父母一直以平和認(rèn)真的心態(tài)對(duì)待我的成長(zhǎng)?!彼麄冇辛俗约旱男『?,就會(huì)始終陪在他身邊直到他成人?!坝羞@樣的父母,我很幸運(yùn)?!?/p>
你相信身邊人的才華嗎?說(shuō)起才華你腦海中浮現(xiàn)的是什么?
大型跨國(guó)企業(yè),還是你自己的公司?
德國(guó)、日本,還是你自己的國(guó)家?
世界一流商學(xué)院的高材生,還是本地??频漠厴I(yè)生?電影中的經(jīng)驗(yàn)
我們活在一個(gè)充滿電影與視覺(jué)媒體的時(shí)代。我的客廳里,DVD堆得快要比書(shū)高了;沒(méi)有什么比一部好電影更能傳達(dá)你崇尚的的態(tài)度與行為。
作為管理者,我們可以從電影情節(jié)與角色中學(xué)到很多。如果你有動(dòng)力去看去聽(tīng),愿意向下列電影學(xué)習(xí),那我覺(jué)得這本書(shū)給你帶來(lái)比原來(lái)更多的好處。
《放牛班的春天》
原名:Les Choristes
導(dǎo)演:克里斯托夫·巴拉蒂
主演:杰拉爾·朱諾,弗朗西斯·貝爾蘭德,凱德·麥拉德
國(guó)家:法國(guó)
年份:2004一天,一位知名而富有的音樂(lè)家接到一位故友的來(lái)訪,兩人一同開(kāi)始回憶過(guò)去的時(shí)光??巳R門(mén)特·馬修是他們幼時(shí)在鄉(xiāng)村青少年教養(yǎng)院的音樂(lè)啟蒙老師,是他在這里發(fā)現(xiàn)了孩子們的才華。盡管教養(yǎng)院院長(zhǎng)是一個(gè)專制的獨(dú)裁者,克萊門(mén)特卻仍然堅(jiān)持相信孩子們,但孩子們卻常常辜負(fù)他的信任。終于,在孜孜不倦的耐心教導(dǎo)下,孩子們成立了一個(gè)合唱團(tuán),并成功在當(dāng)?shù)孛鱾兠媲氨硌?。這樣形象的例子很難得,它向我們展示了如何相信身邊的人,怎么努力避免低估他們的才華,像慈父般做人,以及看到那些通常被我們忽略的事物身上的可能性。
馬修會(huì)指揮孩子們,修正他們的行為,鼓勵(lì)他們,為他們提供資源并建立一套程序,訓(xùn)練和監(jiān)督他們。最后,他成功地開(kāi)發(fā)了其中一個(gè)孩子(即主角皮埃爾·莫昂克)的音樂(lè)才華。而且,這對(duì)所有的孩子們來(lái)說(shuō),也是一個(gè)努力學(xué)習(xí)、加強(qiáng)自律和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的好機(jī)會(huì)。
《十二金剛》
原名:The Dirty Dozen
導(dǎo)演:羅伯特·奧爾德里奇
主演:李·馬文,歐內(nèi)斯特·博格寧,查爾斯·布朗森
國(guó)家:美國(guó)
年份:1967
這部經(jīng)典戰(zhàn)爭(zhēng)片經(jīng)常用于培訓(xùn)項(xiàng)目的講課中。二戰(zhàn)期間,美軍聘用十二名或被判死刑,或被判無(wú)期的重刑犯深入敵后執(zhí)行一項(xiàng)大膽的任務(wù)。一名上校負(fù)責(zé)訓(xùn)練他們,傾聽(tīng)他們的想法,并在必要時(shí)處罰他們,他要靠這幫沒(méi)腦子的囚犯來(lái)達(dá)到理想的作戰(zhàn)效果。這任務(wù)能成功完成嗎?上校卓有耐心地充分利用了所有管理工具:威脅,獎(jiǎng)勵(lì),教授技巧,提供資源,創(chuàng)造挑戰(zhàn),并鼓勵(lì)他們加強(qiáng)合作,建立團(tuán)隊(duì)精神。他還細(xì)致地進(jìn)行了針對(duì)個(gè)人的分析與評(píng)估,既合理處理了內(nèi)部矛盾,又成功應(yīng)對(duì)了外部沖突。
第二節(jié) 傳統(tǒng)的方法不管用了
老板叫戴伯特開(kāi)會(huì),會(huì)上他坦白,自己當(dāng)初說(shuō)員工是最珍貴的資產(chǎn),這想法是錯(cuò)的。他說(shuō),“你們其實(shí)排在第九?!蹦堑诎耸鞘裁??“復(fù)寫(xiě)紙咯!”
盡管人們常說(shuō)人力資源是公司最寶貴的財(cái)富,很多管理者還是缺乏管理技巧。由于我們對(duì)管理認(rèn)識(shí)不深,也不愿意管理別人,所以這種情況一直沒(méi)有得到改善。我們不想把時(shí)間和精力投入到別人身上,總是能想出很多冠冕堂皇的借口避之不及,有的時(shí)候說(shuō)理論上做不到,有的時(shí)候又推說(shuō)不切實(shí)際。
我們?yōu)槭裁匆褧r(shí)間和精力投入到員工身上?
人們對(duì)管理者一詞的普遍認(rèn)知低估了管理技能的重要性;
公司通常不會(huì)對(duì)管理者的時(shí)間和精力投入作具體要求;
管理培訓(xùn)存在誤導(dǎo)性,數(shù)據(jù)被濫用,人力因素被低估;
員工管理實(shí)施起來(lái)速度慢,麻煩,而且“沒(méi)什么意思”。
管理者令員工被邊緣化
管理者覺(jué)得自己掌握著預(yù)算,是公司的銷(xiāo)售人員,也是公司結(jié)構(gòu)的開(kāi)發(fā)者,不是老師,不是工作環(huán)境的創(chuàng)造人,也不是沖突調(diào)解員。他們對(duì)自己開(kāi)發(fā)員工潛能的職責(zé)不甚理解,只希望被當(dāng)做技術(shù)專家。他們按部就班地把時(shí)間花在檢查產(chǎn)品目錄、數(shù)字和設(shè)施上,卻從來(lái)不與員工聊聊天談?wù)勑?。他們承認(rèn)自己確實(shí)沒(méi)有很好地與員工打交道,但跟銷(xiāo)售和利潤(rùn)可是絕對(duì)的朋友。
建議大家做個(gè)練習(xí):看看以下哪些成見(jiàn)最接近于你想起管理者時(shí)最先想到的東西:
一個(gè)在花園里閑聊的人,還是兩個(gè)下午一起喝啤酒的朋友。
某個(gè)坐在電腦前處理Excel文件的人,還是某個(gè)正在會(huì)上做PPT展示的人。
現(xiàn)在的人想起管理工作,眼前通常會(huì)浮現(xiàn)如下畫(huà)面:
交通要素,譬如飛機(jī)或機(jī)場(chǎng),出租車(chē)或豪華轎車(chē);
技術(shù)設(shè)備,譬如智能手機(jī)、平板電腦和筆記本電腦;
PPT展示、表格和流程圖;
安著玻璃墻的辦公大樓和工廠。
搜索一下“經(jīng)理”這個(gè)詞的圖片,或者注意一下電視電影里的這個(gè)形象。你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們通常看起來(lái)很?chē)?yán)肅,深色的西裝和領(lǐng)帶干凈利落,性情略微孤傲,氣場(chǎng)強(qiáng)大,有些自負(fù)。而關(guān)于管理工作,傳達(dá)出的信息就是它很復(fù)雜,關(guān)注的是數(shù)字,處理的是圖表和計(jì)算,拿的是公文包,寫(xiě)的是長(zhǎng)長(zhǎng)的報(bào)告。電腦是一定要有的。不管是整體氛圍還是產(chǎn)品本身,都會(huì)強(qiáng)調(diào)技術(shù)因素。這些場(chǎng)景一般都會(huì)發(fā)生在偏愛(ài)IT、金融和專業(yè)服務(wù)行業(yè)的大型公司或者可能是跨國(guó)企業(yè)。一切的一切都使得管理者看起來(lái)好像永遠(yuǎn)是坐在屏幕前工作,要么寫(xiě)著報(bào)告,要么收發(fā)著電子郵件。
我們都知道,這種形象不符合現(xiàn)實(shí)。這些人只是演員,不是真正的管理者。然而,盡管這些形象并不現(xiàn)實(shí),它們卻重新創(chuàng)造了現(xiàn)實(shí),導(dǎo)致我們對(duì)管理者的特質(zhì)產(chǎn)生了不切實(shí)際和毫無(wú)關(guān)聯(lián)的價(jià)值判斷和期望。管理者的自我認(rèn)知
這種偏見(jiàn)并不獨(dú)見(jiàn)于劇作家;也深深植根在我們的腦海里。如果我們要一個(gè)人畫(huà)出他聽(tīng)到公司這個(gè)詞時(shí)最先想到的場(chǎng)景,他很可能會(huì)畫(huà)一個(gè)煙霧繚繞的工廠,或者是電腦屏幕,又或者是光禿禿的玻璃大樓。我們想到經(jīng)理,就會(huì)想到他正在鉆研一份報(bào)告,而不是跟別人交談,但是這么想不是很奇怪嗎?
從這些想法中我們就能得知,在人們心中,工作場(chǎng)所的行為和管理者工作與否時(shí)的狀態(tài)是怎樣的。如果在我自己的認(rèn)知中,經(jīng)理不該跟員工喝酒,那我就不會(huì)跟員工喝酒,尤其是在工作的時(shí)候。如果我理解的工作內(nèi)容不包括下午看書(shū),那我這樣做就會(huì)于心有愧,看到別人這么做也會(huì)覺(jué)得是錯(cuò)的。如果跟一組同僚在走廊說(shuō)笑會(huì)讓人懷疑我們?cè)谀パ蠊?,那我就?huì)一直待在辦公室里。
為了研究管理者對(duì)工作的自我認(rèn)知,我做了個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)試,把成對(duì)的概念做了對(duì)比,你可以看看哪一種更符合你對(duì)工作職責(zé)的想法。任務(wù)方面
員工方面
商業(yè)頭腦
情商
硬性技能
軟性技能
用商業(yè)術(shù)語(yǔ)交流
用日常的語(yǔ)言交流
聘請(qǐng)咨詢顧問(wèn)
咨詢自己的員工
獨(dú)立工作
團(tuán)隊(duì)合作
好的談判者
好的傾聽(tīng)者
檢視數(shù)字
檢視員工
做好預(yù)算
做好員工儲(chǔ)備
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)
人的開(kāi)發(fā)
了解某些條款
了解某些人
從結(jié)果中我們可見(jiàn)一斑。任務(wù)型技能講究效率、精準(zhǔn),對(duì)數(shù)字要求苛刻;而人員管理技能講究明確交流、行為理解、員工指導(dǎo)和認(rèn)真傾聽(tīng)。通俗文化中的管理人員,掌握的技能只是前者。好的領(lǐng)導(dǎo)者不僅僅是好的員工管理者
我們必須正確看待任何管理工作中的人員管理部分,要知道它不同于同樣重要的管理活動(dòng),比如籌備預(yù)算、著手開(kāi)始和監(jiān)督工程以及做些技術(shù)性工作等。
對(duì)很多管理者來(lái)說(shuō),工作幾乎不包含人員管理活動(dòng),雖然他們可能覺(jué)得自己不是這么想的。他們把時(shí)間投入到了發(fā)展商業(yè)戰(zhàn)略、維持公共關(guān)系和監(jiān)督預(yù)算上,常常沒(méi)有時(shí)間用來(lái)開(kāi)發(fā)員工的潛力,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。許多的高層主管跟員工都沒(méi)有直接的接觸。
管理者們總是需要發(fā)揮某些與行政或管理無(wú)關(guān)的前線職能。在銀行、保險(xiǎn)或房地產(chǎn)業(yè),經(jīng)理們都是一些非常優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員,他們是因?yàn)樽吭降匿N(xiāo)售能力才被提拔到管理者的崗位。公司要求一些管理者發(fā)揮自己的技術(shù)性才能,把更多的時(shí)間和精力投入其中,而忽略了對(duì)下屬的管理。舉例來(lái)說(shuō),培訓(xùn)公司的主管更喜歡做大量的培訓(xùn),咨詢部門(mén)的主管承擔(dān)的是首席分析師的工作,而作為主管,他們的管理業(yè)績(jī)卻乏善可陳。
有些關(guān)鍵的管理者并不懂得領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)。比如,作為產(chǎn)品專家或首席談判專家,銷(xiāo)售主管需要的特質(zhì)就不同于優(yōu)秀的人事經(jīng)理需要的特質(zhì)。要脫穎而出成為好的談判專家,你不一定要成為好的人事經(jīng)理;但要成為好的人事經(jīng)理,你必須了解產(chǎn)品的技術(shù)層面。好的管理者必須也是好的實(shí)干家,善于隨機(jī)應(yīng)變,隨時(shí)都能找到朋友,想出辦法,提供可借鑒的經(jīng)歷。最后,他還必須是一個(gè)企業(yè)家,他必須熟知他的行業(yè),精通獲取利潤(rùn)的方法。當(dāng)然,這不能保證他一定是好的管理者。事實(shí)上,商人和企業(yè)家都是很個(gè)人主義的。他們跑在隊(duì)伍的最前端,令其他人望塵莫及。
許多人是靠著對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)的充分把握才走上了管理層的位子。很多行業(yè)的管理職位都交給了那些技術(shù)能力很強(qiáng)的人,而不是人際能力杰出的人。很多成功的企業(yè)都信奉,了解產(chǎn)品就是王牌。但很多企業(yè)恰恰是因?yàn)檫@張王牌滿盤(pán)皆輸,因?yàn)樗麄儾⒉涣私庾约旱膯T工。
我們常常會(huì)誤認(rèn)為擁有好的技能和才華就能成為好的領(lǐng)導(dǎo)者,這種想法危害頗深。意大利著名指揮家托斯卡尼尼(Toscanini)是一個(gè)音樂(lè)天才,卻不是好的管理者。他對(duì)自己手下的音樂(lè)家從不妥協(xié),態(tài)度粗魯,這些音樂(lè)家之所以能容忍他,只是因?yàn)閮A慕其無(wú)與倫比的音樂(lè)才華。托斯卡尼尼會(huì)試圖強(qiáng)迫自己的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)自己關(guān)于音樂(lè)的想法。他解決問(wèn)題的方式就是大喊大叫,擊打自己的指揮棒。
要有托斯卡尼尼的壞脾氣容易,要有他出眾的才華卻很難。領(lǐng)導(dǎo)力有時(shí)會(huì)被與大吼大叫的能力相混淆。但是,如果你不是像托斯卡尼尼一樣的天才,最好還是明智地選擇軟一點(diǎn)兒的方式來(lái)領(lǐng)導(dǎo)員工吧。
但是,領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)企業(yè)需要的還不僅是人際交往的能力。眾所周知,還有很多領(lǐng)導(dǎo)角色也同樣重要:銷(xiāo)售人員,談判人員,協(xié)調(diào)人員和戰(zhàn)略人員。如果管理者不能擔(dān)當(dāng)好這些角色,他們對(duì)職員所作的任何投資也都將付諸東流。沒(méi)有技術(shù)能力和商業(yè)頭腦的管理者,留不住員工。
現(xiàn)實(shí)比小說(shuō)更小說(shuō)
有一個(gè)著名金融管理公司的CEO深受員工愛(ài)戴。他了解所有的員工,也常常拜訪他們的辦公室;他將最大的關(guān)切都給了員工。但他的經(jīng)營(yíng)方法卻風(fēng)險(xiǎn)巨大:所有的辦公室都屬公司所有,使得第三方風(fēng)險(xiǎn)有可趁之機(jī)。他沒(méi)有考慮到這個(gè)行業(yè)的周期性本質(zhì),在公司走勢(shì)良好的時(shí)候,業(yè)績(jī)?nèi)〉昧梭@人的增長(zhǎng),但隨后的經(jīng)濟(jì)蕭條卻令他一蹶不振,最終他以一歐元的價(jià)錢(qián)賣(mài)掉了公司。
參與員工管理
人員的管理是特殊的活動(dòng)。很多管理者不喜歡管理他人,也很少真正投入其中??赡懿皇敲總€(gè)人都擁有管理的特質(zhì)。上面的故事就能說(shuō)明,過(guò)于注重與員工成為朋友也會(huì)影響對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)。一些著名的管理模式就能說(shuō)明這點(diǎn),比如羅伯特·布萊克(Robert Blake)和簡(jiǎn)·莫頓(Jane Mouton)的《管理方格》表示主管人員對(duì)生產(chǎn)關(guān)心程度和對(duì)人的關(guān)心程度,認(rèn)為以生產(chǎn)為中心或者以人為中心的領(lǐng)導(dǎo)工作都絕對(duì)化,主張二者在不同程度上互相結(jié)合。(1964)以及保羅·赫塞(Paul Hersey)和肯·布蘭佳(Ken Blanchard)的《情景領(lǐng)導(dǎo)》即R1(沒(méi)能力而且沒(méi)自信)、R2(有信心但沒(méi)能力)、R3(有能力但沒(méi)信心)和R4(有能力而且自信)等四種準(zhǔn)備度。領(lǐng)導(dǎo)者必須根據(jù)這四種狀態(tài)分別采用告知式、推銷(xiāo)式、參與式以及授權(quán)式四種不同的管理方法,同時(shí)要視下屬情況的變化調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)方式。。
職能分?jǐn)偪赡苁且环N明智的選擇。在那些強(qiáng)大的企業(yè)帝國(guó)中,我們總能發(fā)現(xiàn)一個(gè)作為產(chǎn)品專家的管理者和他身邊充當(dāng)黏合劑的另一個(gè)人,而這個(gè)人會(huì)更多地關(guān)注公司的員工。索尼有發(fā)明天才井深大,有負(fù)責(zé)打造企業(yè)國(guó)際形象的盛田昭夫。微軟有產(chǎn)品專家比爾·蓋茨,而史蒂夫·鮑爾默則負(fù)責(zé)動(dòng)員公司群眾。成功的組織內(nèi)部總有高層以具體的方式投身管理。
為了更好的闡釋本節(jié),讓大家了解管理分工的有效性,我想以一個(gè)中世紀(jì)的軼事總結(jié)。
在一次教皇選舉會(huì)議上,紅衣主教們?cè)谌齻€(gè)候選人之間猶豫不決:第一個(gè)候選人品行圣潔,第二個(gè)知識(shí)淵博,第三個(gè)很能實(shí)干。最后,一名紅衣主教站起來(lái)打破了這個(gè)僵局,他說(shuō):“繼續(xù)猶豫只是浪費(fèi)時(shí)間;圣伯爾納鐸克勒窩修道院院長(zhǎng),修道改革運(yùn)動(dòng)的杰出領(lǐng)袖,被尊為中世紀(jì)神秘主義之父,也是極其出色的靈修文學(xué)作家。的24封信已經(jīng)給了我們答案,我們只要實(shí)行就好,這樣一切都會(huì)很順利。第一位候選人圣潔?好吧,那就讓他為我們祈禱(oret pro nobis)吧;讓他為我們可憐的罪人們祈禱吧。第二位候選人博學(xué)?很好,讓他教導(dǎo)我們(doceat nos)吧;讓他用廣博的學(xué)識(shí)為我們寫(xiě)書(shū)吧。第三位候選人審慎精明?就讓他管理我們(Iste regat nos),推選他為教皇吧?!?/p>
濫用數(shù)學(xué)
“他們沒(méi)學(xué)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)”是記者霍爾迪·古拉(Jordi Goula)在一篇文章中為表現(xiàn)員工對(duì)管理者的低評(píng)價(jià)而取的標(biāo)題。我們是在何時(shí)如何學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo),尤其是對(duì)人的領(lǐng)導(dǎo)的?在商學(xué)院,辦公室,還是在家?通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)還是獨(dú)立閱讀?
學(xué)校教育在這方面有許多缺陷。員工的日常生活、憤怒、憂慮和抱負(fù)是大學(xué)課堂不會(huì)教的,最多只在管理學(xué)院的課上被當(dāng)做有趣的小故事講一講。市面上有很多書(shū)討論如何培訓(xùn)員工,如何委婉地批評(píng)他們的表現(xiàn),或是如何解雇他們。但是,這樣的書(shū)大部分沒(méi)能幫助管理者擺脫天真的自愿主義原則和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力、表現(xiàn)力和崗位能力的寬泛概念。
管理課程大多只注重經(jīng)濟(jì)學(xué)和數(shù)學(xué)的指導(dǎo)。學(xué)生們把時(shí)間都花在了分析數(shù)學(xué)化的經(jīng)濟(jì)理論模型上,卻沒(méi)有學(xué)到有助于有效領(lǐng)導(dǎo)的軟技能。
大學(xué)課程很難教授人員管理技能的原因之一在于,它對(duì)學(xué)生的參與沒(méi)有硬性要求。討論是自愿的附加環(huán)節(jié),因?yàn)檎n堂的主題往往被看做要被動(dòng)接受的一系列事實(shí)。如果學(xué)生在課上從來(lái)不開(kāi)口,我們?cè)趺茨苤竿麄儗W(xué)會(huì)溝通?
亨利·明茨伯格加拿大管理學(xué)大師,著有《管理工作的性質(zhì)》、《五重組織》等。(HenryMintzberg)在《管理者而非MBA》一書(shū)中講述了人員管理和管理者培養(yǎng)的軟實(shí)踐,并有遠(yuǎn)見(jiàn)地指出,商學(xué)院的逐漸學(xué)術(shù)化是一個(gè)錯(cuò)誤的走向。他說(shuō),問(wèn)題的癥結(jié)就在于過(guò)于依賴經(jīng)濟(jì)模型的教學(xué)模式。高等教育教授的管理概念受數(shù)字的負(fù)荷太重,就好像可以只用數(shù)字來(lái)衡量一個(gè)公司一樣。
讓我們回顧一下當(dāng)年哈佛大學(xué)商學(xué)院為脫離經(jīng)濟(jì)學(xué)院而成立的歷史。1908年,幾位老師因?yàn)橛X(jué)得經(jīng)濟(jì)學(xué)院的課程與商業(yè)無(wú)關(guān)而離開(kāi)經(jīng)濟(jì)學(xué)院,在河對(duì)岸成立了之后成為世界頂尖商學(xué)院的哈佛商學(xué)院。當(dāng)時(shí),初始教學(xué)內(nèi)容一片空白,于是他們便利用收集而來(lái)的管理者們的經(jīng)歷,發(fā)明了案例分析教學(xué)法。
在這兒我不得不提到巴塞羅那納瓦拉大學(xué)IESE商學(xué)院教授安東尼奧·巴萊羅(Antonio Valero)的一些見(jiàn)解。于他而言,企業(yè)管理的精髓在于政治科學(xué),甚至凌駕于生產(chǎn)或財(cái)務(wù)知識(shí)之上。在他看來(lái),管理學(xué)研究的核心應(yīng)該是政治推論:策略、公式、流程、制度等等。數(shù)學(xué)只是工具而已,而且要審慎使用。巴萊羅說(shuō):“要學(xué)管理,你只要學(xué)好加減乘除就行。而且,如果你乘法算得很快,”他開(kāi)玩笑地補(bǔ)充,“那就連除法都不用學(xué)了?!彼?,作為IESE高學(xué)院的主管,他警告說(shuō),如果哪天有個(gè)老師跟他談導(dǎo)數(shù),那他立馬就會(huì)開(kāi)除他。
早在1916年,基礎(chǔ)管理學(xué)概念的創(chuàng)始人,天才管理學(xué)家亨利·法約爾法國(guó)古典管理理論主要代表人之一,管理過(guò)程學(xué)派創(chuàng)始人。(Henry Fayol)就曾公開(kāi)表示,濫用數(shù)學(xué)是領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)的主要阻礙:“毋庸置疑,數(shù)學(xué)是教育的一個(gè)重要分支;它可以極大地促進(jìn)物理科學(xué)和機(jī)械學(xué)的發(fā)展,所有投身工業(yè)的人都應(yīng)對(duì)數(shù)學(xué)有或多或少的了解。然而,我們不能忽視了程度的意義。哲學(xué)、文學(xué)、自然史以及化學(xué)都極大地加快了社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程;難道就因?yàn)檫@樣我們要強(qiáng)制讓將來(lái)的工程師們都長(zhǎng)期學(xué)習(xí)這些科目嗎……?人們總是覺(jué)得一個(gè)人掌握的數(shù)學(xué)知識(shí)越多,就能實(shí)現(xiàn)更好的企業(yè)管理,覺(jué)得數(shù)學(xué)研究遠(yuǎn)比其他科目更能發(fā)展和完善一個(gè)人的判斷能力,所以數(shù)學(xué)就被濫用了。這些錯(cuò)誤會(huì)嚴(yán)重影響我們的國(guó)家,我覺(jué)得,與這些錯(cuò)誤斗爭(zhēng)是有意義的……長(zhǎng)期的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)告訴我,高等數(shù)學(xué)在企業(yè)管理中根本沒(méi)有用武之地?!?/p>
管理不易
管理不易。與數(shù)字、數(shù)據(jù)或庫(kù)存打交道顯然舒服得多,也更容易預(yù)測(cè);你告訴這些數(shù)字,說(shuō)它們過(guò)時(shí)落后,它們不會(huì)垂頭喪氣。你對(duì)著機(jī)器大吼大叫,它也不會(huì)畏縮什么。但是如果你對(duì)員工生氣,他就會(huì)受傷,而且這傷口以后還不一定能愈合。處理營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和預(yù)算比處理人際關(guān)系就是容易得多。
處理邏輯問(wèn)題時(shí),你只要用同一種解決方案,就一定會(huì)得到同樣的結(jié)果。但是面對(duì)人的問(wèn)題,同樣的補(bǔ)救措施卻不一定能完成同等的預(yù)期。
人是復(fù)雜的。每個(gè)人都有其獨(dú)特的性情、背景和生活經(jīng)歷。為了不得罪人,我們被要求忘記員工的性別和年齡,忘記他們生活中是一個(gè)照料著大家族的媽媽還是單身父母。我們被教育要把工作和生活分開(kāi)。但是,如果員工正經(jīng)歷著嚴(yán)重的個(gè)人問(wèn)題,我們?cè)倨诖芟裨瓉?lái)一樣工作就是不切實(shí)際的。
管理員工時(shí),形狀、明暗、細(xì)微的差別、每一個(gè)時(shí)刻和工作環(huán)境都有影響力。主體和客體都有意義。機(jī)械的因果關(guān)系在這兒行不通。IESE商學(xué)院教授胡安·安東尼奧·佩雷斯·洛佩茲(Juan Antonio Pérez López)就曾指明,單純把貓看作一團(tuán)物質(zhì),從物理學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)分析與它的互動(dòng)是錯(cuò)誤的。如果我們踢這個(gè)物質(zhì)一腳,它移動(dòng)的方向一定跟物理學(xué)測(cè)算出的相反,它會(huì)攻擊我們或者往上跳。與人相處也是一樣,物理學(xué)的法則不總是適用。
管理給人帶來(lái)的不適和挫敗還來(lái)源于人類自我行為改變的緩慢。他們總是往前走兩步又往回退一步。如果我們想成為好的領(lǐng)導(dǎo)者就需要遵循以下原則:
頻繁而誠(chéng)實(shí)地交流;
實(shí)施細(xì)致而重復(fù)的計(jì)劃;
允許錯(cuò)誤發(fā)生;
適時(shí)地表現(xiàn)幽默。
每天的繁重工作使得我們很難將關(guān)注點(diǎn)放在人身上;我們要把這個(gè)目標(biāo)制定得更明確些。人員管理在公司不受重視的原因有很多,其中最主要的兩個(gè)原因:一是沒(méi)有明確定責(zé),二是為這項(xiàng)工作付出努力的結(jié)果不會(huì)得到公司的評(píng)估或獎(jiǎng)賞。把精力投入到員工身上往往不能給管理者帶來(lái)任何實(shí)質(zhì)性的收獲。相反地,要是專注于數(shù)字或達(dá)成生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo),管理者的努力就會(huì)被公司看到,也能得到良好的回報(bào);這就是動(dòng)力所在。
《小豬寶貝》
原名:Babe
導(dǎo)演:克里斯·努安
主演:詹姆斯·克倫威爾,瑪格達(dá)·蘇班斯基
國(guó)家:澳大利亞
年份:1995一位農(nóng)夫在集市上贏回了一只小豬,但他最愛(ài)的牧羊犬卻生病了。在農(nóng)夫直覺(jué)的驅(qū)使下,貝貝(小豬)開(kāi)始了自己作為牧羊犬(牧羊豬)的生涯。農(nóng)夫的家人都覺(jué)得這太瘋狂了。在與許多別的動(dòng)物一起接受了艱難的培訓(xùn)后,小豬進(jìn)入了鎮(zhèn)里的比賽并奪冠。
所有職業(yè)發(fā)展中的重要問(wèn)題都在這部影片中以非常形象的方式展現(xiàn)了出來(lái):堅(jiān)持訓(xùn)練、尋求建議、制定交流策略與戰(zhàn)術(shù)。正是頭兒固執(zhí)地相信自己的“人”擁有才華,才讓他們成為了自己想要成為的人。
第三節(jié) 如何真正擁有領(lǐng)導(dǎo)力?
“我愛(ài)人類,但我討厭人?!?/p>
——查爾斯·舒爾茨 美國(guó)漫畫(huà)家,著有主角為小狗史努比的《花生漫畫(huà)》。
數(shù)十年以來(lái),人力資本越來(lái)越多地出現(xiàn)在企業(yè)演講中。我們已經(jīng)習(xí)慣性地聽(tīng)到諸如積極性、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和經(jīng)營(yíng)理念等內(nèi)容。查看一個(gè)企業(yè)的官網(wǎng),你最先看到的就是企業(yè)的發(fā)展愿景和價(jià)值觀。很多企業(yè)專門(mén)設(shè)立了完整的項(xiàng)目和部門(mén)負(fù)責(zé)組織發(fā)展、薪酬制度和文化管理。盡管如此,這些原本旨在提高員工參與度和滿意度的人力資源體系常常走錯(cuò)了方向。我們開(kāi)展精細(xì)的交流項(xiàng)目,卻仍然未能傾聽(tīng);我們投資于一個(gè)復(fù)雜的評(píng)估系統(tǒng),但員工還是覺(jué)得自己的工作沒(méi)有得到肯定;我們旁聽(tīng)了培訓(xùn),卻從來(lái)沒(méi)能在需要的時(shí)候找到最需要的人。
人力資源開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的增多有時(shí)會(huì)使公司對(duì)員工許下未能實(shí)現(xiàn)的承諾。文件也填了,會(huì)也開(kāi)了,流程也走完了,政策也制定好了,但是這些都未能觸碰到員工日常生活中真正需要解決的困難。員工接受了新的培訓(xùn),平時(shí)的低效率還是沒(méi)有得到應(yīng)對(duì):甲還是工作得一團(tuán)糟,乙還是愛(ài)拖延,又或者,某個(gè)小伙子還是像原來(lái)一樣害羞或者不懂未雨綢繆。
現(xiàn)實(shí)比小說(shuō)更小說(shuō)
某全球最大的咨詢公司在為某大型金融機(jī)構(gòu)做項(xiàng)目時(shí),兩方因?yàn)榻忉尭?jìng)爭(zhēng)的等位線應(yīng)該用一次函數(shù)(直線)還是二次函數(shù)(曲線)表示產(chǎn)生了分歧。同時(shí),一位優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)總監(jiān)因?yàn)楸煌买}擾選擇辭職并將同事告上了法庭。
很多人力資源開(kāi)發(fā)項(xiàng)目很快就偏離了初衷。它們不僅無(wú)法達(dá)成原來(lái)的目標(biāo),還變成了另一項(xiàng)例行公事。我評(píng)估你,但是我不會(huì)告訴你我對(duì)你的真實(shí)想法。我會(huì)上課,但是我不會(huì)學(xué)有所用。我們能拿到資格證書(shū),但是我們其實(shí)并沒(méi)有真的具備某種資格。目標(biāo)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)于正式和繁瑣,跟我們每天的工作和目標(biāo)無(wú)關(guān)。修改目標(biāo)是一項(xiàng)耗時(shí)費(fèi)力的工程。但是我們現(xiàn)在急需多回顧這些目標(biāo),重新給我們的人員管理流程注入活力,如果有可能,還要把那些無(wú)關(guān)的目標(biāo)徹底清除。
我讀MBA的時(shí)候,有個(gè)朋友說(shuō),所有的員工管理問(wèn)題都應(yīng)該是源于積極性或溝通問(wèn)題。他稱其為“MOCO”—一個(gè)由積極性(motivation)和溝通(communication)合成而來(lái)的詞。然而,積極性和溝通問(wèn)題其實(shí)很少會(huì)引發(fā)員工管理的困難,還不如說(shuō)這些問(wèn)題的根本原因是很具體的:培訓(xùn)缺失,經(jīng)驗(yàn)缺失,或是資源缺失。
現(xiàn)在的商界人士大量地使用抽象的術(shù)語(yǔ)和概念,使得對(duì)人員管理問(wèn)題的診斷更加艱難,也有害于我們的批判性思維。比方說(shuō),在我的商務(wù)課程上有個(gè)理論性問(wèn)題的原因被認(rèn)為是缺少溝通,我就會(huì)問(wèn)我的學(xué)生:“誰(shuí)需要跟誰(shuí)交流?他們交流的內(nèi)容、方式、時(shí)間和地點(diǎn)是怎樣的?”這些學(xué)生一般都很難對(duì)該情境作辯證分析,也很難想出正確的答案。
具體的重要性
不具體就等于沒(méi)做。這是我一個(gè)朋友胡安·安東尼奧·岡薩雷斯·洛巴托(JuanAntonio González Lobato)的口頭禪,也可以算作本書(shū)的口號(hào)。因?yàn)槿藛T管理就是要具體。你想做什么,如何開(kāi)始,何時(shí)結(jié)束,這些都要落實(shí)到細(xì)節(jié)。
我們沉湎于大企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,習(xí)慣用數(shù)據(jù)、項(xiàng)目和策略應(yīng)對(duì)員工問(wèn)題。但是我們必須開(kāi)始采用小公司模式,在小公司模式中,員工是具體的,有臉,有眼睛,有名有姓。與其說(shuō)大小是一個(gè)規(guī)模問(wèn)題,還不如說(shuō)是一種心理問(wèn)題。很多小企業(yè)把自己當(dāng)做大企業(yè)來(lái)管理,而有些大企業(yè)卻像小公司一樣領(lǐng)導(dǎo)著自己的員工。
靠概念、報(bào)告或規(guī)程是管不好人的,要靠人際關(guān)系才行。好的人員管理就是對(duì)細(xì)節(jié)的管理,講究注重細(xì)節(jié),要求傾聽(tīng)、關(guān)心,要求付出一些簡(jiǎn)單的努力了解彼此。員工關(guān)系對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響總是令我感到驚訝。跟一起喝過(guò)咖啡、聊過(guò)天的人開(kāi)會(huì),成果往往好于跟那些你都沒(méi)怎么說(shuō)過(guò)話的人開(kāi)會(huì)。無(wú)論一個(gè)企業(yè)是大是小,都要等到他們學(xué)會(huì)像小公司一樣對(duì)待員工后才能管理好自己的員工。只有這時(shí)才能將員工整合起來(lái),公司的人事變更率會(huì)降低,獲得成功的道路也會(huì)順利很多。
人們對(duì)工作的態(tài)度是通過(guò)小的美德和很多瑣碎形成的。虛榮會(huì)毀掉很多成就,自負(fù)的管理者很難得到員工的共鳴。積極一點(diǎn)地看,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)關(guān)心和支持雖然沒(méi)有在職位描述中被提及,卻能激勵(lì)員工互助。我們通常都會(huì)在工作中尋找友誼,如果未能找到,我們的行為就會(huì)改變方向。現(xiàn)實(shí)比小說(shuō)更小說(shuō)
安東尼奧(Antonio)是一家律師事務(wù)所的模范員工。他安靜,謹(jǐn)慎,不知疲倦,從來(lái)不抱怨什么。最近,另一個(gè)跟他同級(jí)的同事升職了。安東尼奧就表現(xiàn)出了離職的意愿。一開(kāi)始,大家以為他是出于嫉妒,但是他原本并不是很有野心的人。人力資源經(jīng)理在離職面談時(shí)發(fā)現(xiàn),安東尼奧只是需要管理層面的朋友,需要一個(gè)可以信任的人。問(wèn)題不在于他沒(méi)有被提拔,而在于根本沒(méi)有人考慮到他。正是因?yàn)楣芾碚叩年P(guān)切,才使得安東尼奧沒(méi)有被誤認(rèn)為是貪婪的人。
在如今的社會(huì),似乎管理者都能按管理干洗店的方式管理酒店了。管理課程的教學(xué)把管理置于了一個(gè)與現(xiàn)實(shí)無(wú)關(guān)的地方,好像所有公司都是一樣的,都能運(yùn)用同樣的會(huì)計(jì)學(xué)和人力資源開(kāi)發(fā)原理。但是事實(shí)并非如此。管理者認(rèn)為彼此的角色可以互換,其實(shí)不然。每個(gè)企業(yè)都是特別的,只有發(fā)自內(nèi)心地了解它,你才能做好工作。股神巴菲特就從來(lái)不投資任何他不完全了解的企業(yè),他從不投資技術(shù)行業(yè),因?yàn)樗涣私狻?/p>
技能、企業(yè)文化和價(jià)值觀的定義并沒(méi)有隨著公司和行業(yè)的不同而不同。聽(tīng)起來(lái)都一樣,而且都概念模糊。我們要如何根據(jù)這種模糊的指導(dǎo)來(lái)實(shí)施有效的人力資本項(xiàng)目?如何確定某個(gè)產(chǎn)業(yè)、職位和角色的具體能力?
現(xiàn)實(shí)比小說(shuō)更小說(shuō)
有一次坐飛機(jī),我坐在幾個(gè)三十多歲的人力資源主管后面。他們是要去參加自己那個(gè)跨國(guó)公司的年會(huì)。飛行期間,他們一直看著第二天要講的PPT展示,導(dǎo)致乘務(wù)員不得不提醒他們注意聽(tīng)廣播。他們?cè)诜治?0種核心的職業(yè)能力。也沒(méi)什么特別,就是建立團(tuán)隊(duì)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、交際能力之類的。然后他們還加上了其他的針對(duì)具體行業(yè)的能力,和針對(duì)具體產(chǎn)業(yè)和崗位的技能:一共40種。他們把這些能力用同樣風(fēng)格的短語(yǔ)表述出來(lái),看起來(lái)完全可以互換。主管們說(shuō)話就像古董收藏家一樣:“你在哪兒找到這些技能的?好棒!”答:“就在一本咨詢公司手冊(cè)和一個(gè)食品公司那兒看到的?!?/p>
公司的官方聲明給不了跟公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的具體信息。哪種公司符合以下10種價(jià)值觀?
1. 以顧客為中心
2. 員工的支持
3. 服務(wù)文化
4. 團(tuán)隊(duì)合作
5. 嚴(yán)格守法
6. 案例型管理
7. 好的工作環(huán)境
8. 目標(biāo)型管理與成果型激勵(lì)機(jī)制
9. 嚴(yán)格、謹(jǐn)慎
10. 創(chuàng)新、簡(jiǎn)單
這些價(jià)值觀適用于任何企業(yè)。在創(chuàng)造公司價(jià)值觀方面,我們還能更創(chuàng)新、更具體、更有效嗎?是的,可能一個(gè)化妝品公司應(yīng)該致力于培養(yǎng)美的品位;審計(jì)事務(wù)所應(yīng)該更專注精準(zhǔn);而知識(shí)密集型的企業(yè)則應(yīng)該培養(yǎng)員工對(duì)知識(shí)的渴望。
可能由于這些泛泛而談的價(jià)值觀和目標(biāo)的影響,我們很難找到正確的培訓(xùn)來(lái)適應(yīng)具體職業(yè)發(fā)展的需求。一般來(lái)說(shuō),一門(mén)領(lǐng)導(dǎo)力的課程既會(huì)在服務(wù)型公司開(kāi)設(shè),也會(huì)在工業(yè)型公司開(kāi)設(shè);同樣的課程內(nèi)容會(huì)教給大公司、小的公共企業(yè)、家族企業(yè)和音像業(yè)或家具業(yè)的職工。我知道的唯一一個(gè)例外,就是一個(gè)禽肉行業(yè)的MBA學(xué)位,只有這一個(gè)屬于有針對(duì)性的教學(xué)。
誰(shuí)該對(duì)管理負(fù)責(zé)?
我們必須重拾每一個(gè)主管對(duì)手下的員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,這些責(zé)任是針對(duì)個(gè)人的,不可以互換。主管才是那個(gè)熟悉工作流程、知道哪些錯(cuò)誤常常發(fā)生、哪個(gè)員工哪方面需要加強(qiáng)、以及誰(shuí)在哪方面才華出眾的人。他熟悉員工的個(gè)人能力和他們的目標(biāo)與志向。培訓(xùn)和激勵(lì)員工的直接責(zé)任人就是員工的直屬上司,而不是人事經(jīng)理或者人力資源經(jīng)理。
我再說(shuō)一遍:管理員工的角色需要由那些主管來(lái)承擔(dān)。人力資源部門(mén)肯定有義務(wù)支持各部門(mén)的頭兒,但這種義務(wù)是間接的,通常會(huì)引出直接責(zé)任,而直接責(zé)任人就是各部門(mén)的主管。人力資源部的目標(biāo)與整個(gè)公司的大目標(biāo)是一樣的:生產(chǎn)效率、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況,諸如此類。員工滿意度并不是人力資源部會(huì)優(yōu)先考慮的問(wèn)題。
沒(méi)有人力資源問(wèn)題可以獨(dú)立于企業(yè)問(wèn)題之外,也沒(méi)有企業(yè)問(wèn)題可以獨(dú)立于公司里有血有肉的員工之外。在職場(chǎng)上,員工與企業(yè)的聯(lián)系難分難解。
企業(yè)中的人很重要,不是因?yàn)樗麄兪菃T工,
而是因?yàn)樗麄兙褪瞧髽I(yè)本身。
在其他的社會(huì)機(jī)構(gòu)中,人會(huì)有其內(nèi)在價(jià)值,但是員工的價(jià)值則在于,沒(méi)有他們就沒(méi)有公司。公司的運(yùn)營(yíng)依賴著員工,一旦員工“無(wú)能”,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力也就消失了。
《籃壇怪杰》
原名:Hoosiers
導(dǎo)演:大衛(wèi)·安斯鮑夫
主演:吉恩·哈克曼,芭芭拉·赫希
國(guó)家:美國(guó)
年份:1986
諾曼·戴爾來(lái)到印第安納州擔(dān)任一個(gè)小鎮(zhèn)高中籃球隊(duì)的教練,任期為一年。報(bào)名的學(xué)生很少,而且主力隊(duì)員還處在抑郁中,無(wú)心參賽,籃球隊(duì)的成績(jī)記錄也十分慘淡。諾曼開(kāi)始進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),最終,這個(gè)來(lái)自??死℃?zhèn)的籃球隊(duì)贏得了全州冠軍,實(shí)現(xiàn)了歷史性的轉(zhuǎn)折(根據(jù)真實(shí)故事改編)。
整個(gè)賽季,諾曼使用了許多管理資源:制定指導(dǎo)方針、懲罰球場(chǎng)上的自私做法、從比賽中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。他根據(jù)每位球員的能力和團(tuán)隊(duì)的成熟程度逐漸改變管理風(fēng)格。同時(shí),他本人也經(jīng)歷了一次籃球生涯的轉(zhuǎn)變,并在一位曾任培訓(xùn)師的朋友的幫助下成功戒酒。
《真假老板》
原名:Direktφren for det hele Lars Von Trier
導(dǎo)演:拉斯·馮·提爾
主演:延斯·阿爾比努斯,彼得·甘茲勒,露易絲·梅瑞茲
國(guó)家:丹麥
年份:2006一家公司的老板多年來(lái)不希望外界知道自己就是公司的管理者,便虛構(gòu)了一個(gè)從來(lái)沒(méi)有人見(jiàn)過(guò)的“董事長(zhǎng)”代替自己“管理”公司?,F(xiàn)在他打算賣(mài)掉公司,而買(mǎi)家們卻要求親自跟“董事長(zhǎng)”談話。所以老板就雇了一名演員假扮董事長(zhǎng)。
影片諷刺了管理者的形象。片中的演員日漸發(fā)現(xiàn)自己假扮的董事長(zhǎng)有著怎樣的責(zé)任,應(yīng)該如何為人處世,與員工的關(guān)系應(yīng)維持在怎樣的風(fēng)格?,F(xiàn)實(shí)與謊言從未如此混合交錯(cuò),令人真假難辨。