二
與人溝通是我的軟肋。私下里,我向關(guān)舟抱怨過很多次。在我看來,溝通的對象有好有壞,哪有什么方法能夠一通百通,說清楚這么復(fù)雜的話題。
這天中午,劉冉姐的開場白就讓我大吃一驚。“智瀾,你的專業(yè)是中文,你會不會寫情書?”同事們哄堂大笑,我的臉“唰”地一下紅了。
“看來智瀾沒啥寶貴經(jīng)驗(yàn)?zāi)芨蹅兎窒?。大家知道嗎,中國人寫情書和西方人寫情書大不相同?!眲⑷浇懵柭柤纾霸蹅冎袊四胤浅:?,一定要先描述具體的理由,或者其他一些鋪墊的內(nèi)容。比如,有的人說,你是如此善良、美麗、溫柔、大方,讓我無法忘懷,所以我愛你。”
“哈哈哈,哈哈哈!”
“但是西方人就是另一種思路啦。這是我在加拿大留學(xué)的時候,導(dǎo)師專門舉過的一個例子。他們會先寫出結(jié)論,‘我愛你’,然后再舉出一系列的理由,來支撐這個結(jié)論,比如你美麗大方啦,善良勤勞啦?!?/p>
頓了頓,劉冉姐繼續(xù)說道,“這個好玩兒的例子揭示了一個重要的溝通方法,金字塔原則?!焙诎迳?,劉冉姐迅速畫好一個三角形的結(jié)構(gòu)圖,“在工作中,無論是溝通還是寫作,大家都要特別注意結(jié)構(gòu)和邏輯。關(guān)舟,你先來分享你平時是怎么和媒體溝通的。”
關(guān)舟想了想,“我先介紹清楚自己是公益機(jī)構(gòu),是中國兒基會的慈善項(xiàng)目,想讓雜志社幫忙刊登公益廣告。”
“對,你先交代清楚了你打電話的目的?!?/p>
“然后通常媒體會主動問一些問題,有時候我也會主動介紹,咱們是關(guān)愛孤兒的,已經(jīng)設(shè)計(jì)好的廣告畫面非常精美,而且有許多優(yōu)質(zhì)的主流媒體長期支持咱們?!?/p>
“不錯,這是一系列用來說服媒體支持咱們的論據(jù)?!眲⒔泓c(diǎn)了點(diǎn)頭。
“電話溝通完,我還會再發(fā)一封郵件,把基金的情況詳細(xì)介紹一下。最后附上咱們的公益廣告圖片以及刊登所需的資質(zhì)證明。如果有可能,后續(xù)我還會找機(jī)會當(dāng)面向他們介紹基金的情況?!?/p>
“很好!這就符合金字塔的溝通原則。智瀾,你來反思一下你的溝通辦法。是不是有好多問題?”
我點(diǎn)了點(diǎn)頭。
劉冉姐繼續(xù)說道,“其實(shí),無論是打電話溝通,還是寫文章,咱們都是希望帶給別人正面的影響力。對嗎?那就首先要說清楚自己的目的,并積極尋找恰當(dāng)?shù)恼摀?jù)作為支撐。這樣人家才有興趣來接受,才會信服你。”
原來溝通有這么清晰的方法!
“大家記住,我們溝通絕不僅僅是向別人推銷,而同時也是為他人提供一個向善的選擇。智瀾,我聽你師傅說你有點(diǎn)怕和陌生人說話,對嗎?”
我重重地點(diǎn)了點(diǎn)頭,“他人即地獄??!哲學(xué)家薩特說的?!?/p>
“哈哈哈,這話可不能這么理解。我認(rèn)為薩特的意思是說人的本質(zhì)是自由選擇的結(jié)果,人想要追求自由,不在他人身上。”
劉冉姐接著說,“無論是針對媒體,還是普通公眾,咱們都要有零距離溝通的真心。智瀾、關(guān)舟,就如同你們?nèi)ル娫捘鞍菝襟w一樣,他們也許特別愿意有機(jī)會為孩子們貢獻(xiàn)自己的力量。但是如果咱們的溝通說不到點(diǎn)子上,就不能把他們良善的意愿變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。”
劉冉姐看了看我,接著說,“智瀾,你聽說過著名的電梯實(shí)驗(yàn)嗎?在乘坐電梯的短短30秒之內(nèi),向身邊的人介紹一個議題。也是同樣的道理,我們完全可以運(yùn)用金字塔的原則,高度提煉濃縮自己想要溝通的內(nèi)容。這方面你應(yīng)該主動向關(guān)舟看齊?!?/p>
劉冉姐別開生面的培訓(xùn)讓我認(rèn)識到了自身的不足。從主觀的動機(jī)到客觀的方法,我意識到自己還有好大的差距呢。