正文

成功溝通的十大法則(3)

說(shuō)話的力量:有效說(shuō)服他人的策略和技巧 作者:弗蘭克·倫茨


法則二 簡(jiǎn)潔性:使用短句

我沒(méi)有時(shí)間寫短信,所以寫了一封長(zhǎng)信?!R克·吐溫

越簡(jiǎn)潔越好:能用短語(yǔ),絕不用句子;能用三個(gè)詞,絕不用四個(gè)詞。有人問(wèn)亞伯拉罕·林肯,人的腿應(yīng)該多長(zhǎng)合適,他說(shuō):“長(zhǎng)到能踏到地面上就夠了?!表敿獾膹V告設(shè)計(jì)師和創(chuàng)作藝術(shù)家明白什么是恰如其分,十分明智地避免畫蛇添足。和三只熊的故事中的金發(fā)姑娘一樣,他們尋找既不過(guò)于高深,也不會(huì)過(guò)于淺顯的短語(yǔ),而是要“恰到好處”。這涉及的并非自我克制,而在于尋找恰好合適的那塊語(yǔ)言拼圖,準(zhǔn)確地契合你想填補(bǔ)的空缺。

最令人難忘的政治語(yǔ)言很少超過(guò)一句話的長(zhǎng)度?!拔蚁矚g艾克”難以成為投票給某人的理由,但這一口號(hào)簡(jiǎn)明樸素的特點(diǎn)與候選人和競(jìng)選運(yùn)動(dòng)相得益彰。沒(méi)有多少人認(rèn)為卡爾文·柯立芝是好總統(tǒng),但時(shí)至今日,我們?nèi)匀灰驗(yàn)樗?jiǎn)練的風(fēng)格,記得“沉默的卡爾”??铝⒅サ耐硌缳e客曾打賭,能讓他說(shuō)三個(gè)字以上,他回答說(shuō):“你輸了?!比藗?nèi)匀徽J(rèn)為這是總統(tǒng)史上的最佳政治笑話之一。曾有人讓高產(chǎn)的英國(guó)作家 G. K. 切斯特頓寫一篇散文,探討“世界錯(cuò)在何處?”他寫道:“敬啟者:在我。敬上,G. K. 切斯特頓。”而有個(gè)故事我們都聽說(shuō)過(guò),一名哲學(xué)專業(yè)的大學(xué)生拿到的考試題是:“為什么?”他簡(jiǎn)短地回答:“為什么不?”這些簡(jiǎn)短的答案所陳述的道理遠(yuǎn)多于一篇千字的散文或卡斯特羅式的長(zhǎng)篇大論。

同理,據(jù)說(shuō)一畫能達(dá)千言……還是萬(wàn)言?根據(jù)研究者研究,這一名言的起源可追溯至20世紀(jì)20年代的廣告經(jīng)理弗雷德·伯納德。在推銷有軌電車側(cè)面的廣告位時(shí),他用“一目頂千言”這句話,提出圖像在廣告中比文字更有效果。最初,伯納德聲稱這句格言來(lái)自日本諺語(yǔ),但隨后不久又略加修改,變成了“一畫能達(dá)萬(wàn)言”,并改口稱這是中國(guó)諺語(yǔ)。如今,有些引語(yǔ)詞典采納了伯納德的中國(guó)諺語(yǔ)說(shuō)。久而久之,常有人稱它出自孔子之口。起源并不重要,但這條規(guī)則卻無(wú)疑非常重要。如果一張圖所能表達(dá)的內(nèi)容勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ),一定要用圖。

有時(shí),三言兩語(yǔ)也要?jiǎng)龠^(guò)千言。在產(chǎn)品廣告中,最令人難忘的口號(hào)往往不過(guò)是碎片化的語(yǔ)言。1914年,托馬斯·沃森加入當(dāng)時(shí)還叫作計(jì)算–制表–錄制公司的IBM,提出了“思考”(Think)一詞,以傳達(dá)公司的價(jià)值觀。自那一天起,最有影響力、最有感染力的一些信息要點(diǎn)都是以短小精悍的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)的。戴爾是世界最成功的個(gè)人電腦公司之一,“易如戴爾”有效地傳達(dá)了其易于使用的功能。“非可樂(lè)”以令人難忘的方式,準(zhǔn)確地向消費(fèi)者聲明了七喜所具備的特點(diǎn)和摒棄的特點(diǎn)。在下至5歲、上至65歲的人里,隨便問(wèn)任何人什么麥片以“太太太好吃了”為口號(hào),他們都會(huì)告訴你是糖霜麥片?!昂扰D塘藛??”被各個(gè)深夜脫口秀主持人拿來(lái)開涮,但這讓這款產(chǎn)品再次火了起來(lái)。耐克的“想做就做”(“Just Do It”)由三個(gè)單詞、三個(gè)音節(jié)和八個(gè)字母構(gòu)成,每個(gè)字所蘊(yùn)含的力量都超過(guò)了有史以來(lái)的任何鞋類廣告——有助于鞏固這一全球體育用品帝國(guó)的地位。

因此,就有效的溝通而言,小勝于大,短勝于長(zhǎng),易勝于難。有時(shí),一張圖勝于一切。


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