好的領(lǐng)導(dǎo)最痛恨兩種人,一種是整天只會(huì)討好但說不到領(lǐng)導(dǎo)心里去的馬屁精,另一種就是只會(huì)將問題丟給領(lǐng)導(dǎo)的下屬。當(dāng)你有壞消息需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),最好先提前考慮一下解決問題的相應(yīng)對策。你最好以自己對公司的了解,以及對情況的分析,考慮一下怎樣處理這個(gè)問題最好。如果你事先思考了這些問題,就可以在匯報(bào)壞消息的同時(shí),給領(lǐng)導(dǎo)提供一套可行的處理方案,或提供一些有利于解決問題的信息。如果壞消息不是很緊急,不需要馬上讓領(lǐng)導(dǎo)知道,那么就選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)再告訴領(lǐng)導(dǎo)。最好是在沒有人在場的情況下,悄悄地把壞消息告訴他,這樣領(lǐng)導(dǎo)會(huì)坦然接受。如果領(lǐng)導(dǎo)剛批評(píng)完員工,或者正遇到什么不順心的事,這時(shí)你最好不要再向他傳達(dá)任何壞消息,否則你很可能會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)的出氣筒。
在激烈的市場競爭下,任何企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)壞消息,最智慧的溝通策略有兩種。第一種是以同理心傳達(dá),你要設(shè)身處地地為領(lǐng)導(dǎo)考慮,設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)聽到這個(gè)壞消息后會(huì)有什么反應(yīng),你匯報(bào)時(shí)就一定要把設(shè)想的這種感覺表達(dá)出來。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看到你的反應(yīng)時(shí),他為了不失態(tài),就會(huì)表現(xiàn)出從容大度的樣子,會(huì)安慰你“不要緊張,天又沒有塌下來,沒什么可怕的”。第二種是先匯報(bào)消息再提出解決方案,這種處理方式會(huì)讓你贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。
一個(gè)企業(yè)不可能只有好消息,而沒有壞消息。如果你們公司有了壞消息,首先你要有良好的心理素質(zhì),不能亂了陣腳。其次,匯報(bào)的時(shí)候你要對領(lǐng)導(dǎo)實(shí)話實(shí)說,盡量客觀真實(shí)地傳遞,千萬不能帶著負(fù)面情緒。同時(shí)你還要注意溝通技巧,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得壞消息也不過如此。最后也是最重要的一點(diǎn)就是,壞消息能夠給公司員工帶來消極的影響,在你得知壞消息的第一時(shí)間應(yīng)該先去向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),而不是心直口快地告訴其他同事。將壞消息告訴同事非但不能解決實(shí)質(zhì)問題,還可能使問題越來越復(fù)雜。所以,在公司里,不能隨意傳遞壞消息。
【解碼公司秘密】
對公司來講,壞消息無法避免,但是,遇到壞消息時(shí)萬萬不可隨意傳遞。首先你應(yīng)該冷靜沉著,然后用委婉的方式將壞消息傳遞給領(lǐng)導(dǎo),在這期間最好不要告訴其他同事,以免將壞消息夸大從而造成更壞的影響。