“謹慎疏通型模式”是一種邊向上司確認工作的展開方式,邊與上司商量的工作模式,例如,“我認為……您覺得這樣可以嗎?”
“謹慎疏通型模式”不僅有助于提高工作效率,而且也會提高上司對你的信賴程度。在熟練掌握“謹慎疏通型模式”之后,上司就會對你委以重任。
匯報、聯系、交談這三個要素不能單獨使用,它們是相輔相成的。
聯系不是目的,報告也不是目的,沒有聯系和報告,更談不上交談了。
從實際的順序來說,往往是先匯報、聯系,然后交談。報告不是單方面的,在報告的同時還要聽取對方的意見、調整工作的方向、獲得對方的贊同和認可。
也就是說,怎樣高效地把握聯系、匯報以及交談這一過程的關鍵點至關重要。
在匯報、聯系、交談時穿插假設
“謹慎疏通型模式”的關鍵是假設思考,即先對自己展開工作的方式進行設想,然后再導出結論。而且在匯報、聯系、交談時,一定要準備好假設和結論。
初步的匯報、聯系、交談的例子就是敘述結論,請求認可。如果有必要的話,為了能使敘述簡單明了,你應該整理好得出此結論的假設。
在向上司匯報、聯系、交談時,如果發(fā)現上司的意見和自己得出的結論有可能無法達成一致,你就應該通過一些假設來說服上司。例如,“我認為……因為……按這個方向展開工作可以嗎?”這樣也節(jié)省了上司問“為什么?”的時間。
而且,話題也自然被引向上司和自己意見相左之處了。如果你的邏輯架構具有一定說服力的話,即使你和上司的結論有所不同,上司也會信任你,并把工作交給你。
如果能有效地運用“謹慎疏通型模式”,周圍同事對你的評價也會提高。因為他們不但認為你很擅長匯報、聯系、交談,而且也對你的問題解決能力、開展工作的方式、導出結論的方式十分信賴。他們甚至會認為,在不久的將來,應該對你委以重任。