電梯門打開了，我走出來，在大廳遇見了上司。我向他打了招呼，說了句“辛苦了”，便走向了走廊。上司還在大廳等待著下行的電梯，看樣子他好像是要外出會見客戶。

這時，我想起了正在執(zhí)行的一個項目，其實我需要向上司進(jìn)行一些簡要的匯報。也就是說，我正要聯(lián)系上司的秘書，請她下午給上司安排出一些時間與我見面。

我走出了十多步，又急忙走了回去，這時上司剛進(jìn)電梯，我也緊隨他跨了進(jìn)去。之后，我和上司一同走出電梯，來到了出租車?？空?。在上司等待出租車的這三分鐘內(nèi)，我順利地向上司匯報了項目的進(jìn)展?fàn)顩r。

后來我才知道，從那天下午開始，上司就一直在外面處理事務(wù)，第二天還要出差，要想跟他面對面交談，大概得等到大后天下午了。

這件事是我在高盛集團工作時發(fā)生的。我辦事并不是經(jīng)常像這樣沒有計劃、慌慌張張的。而且，也不會再碰到這種心想事成的機會了。

讓上司擠出時間的能力是工作的關(guān)鍵

有時，適時地讓繁忙的上司和小組成員擠出時間，同他們進(jìn)行高效的溝通是非常重要的。因為小組成員的日程安排非常緊湊，每天都處于高度忙碌的狀態(tài)，所以工作計劃推遲的狀況時有發(fā)生。而且，與持有裁決權(quán)的上司溝通工作這一環(huán)節(jié)必不可少。

另外，如果你適時地讓繁忙的上司擠出時間與你溝通，那么對于其他小組成員來說，你的存在就更具有價值。讓上司擠出時間的能力是高效工作的關(guān)鍵。

實際上，上司即使再忙，也不會刻意避開那些選準(zhǔn)時機來與自己溝通工作的同事或下屬，反而會對那些人產(chǎn)生好感，并給予他們較高的評價。

因為人都喜歡被需要，上司也很高興聽到精簡的匯報，從而感到自己被下屬信賴。而且，越是繁忙的人，他就越會與大家共享，所以秘書大可以淡定地安排他的日程計劃。這樣，他的時間就在自己不知情的情況下被安排了。

有時，上司可能對自己在意的項目管理得不是很得當(dāng)，如果下屬適時地與他溝通進(jìn)展?fàn)顩r的話，就等于是幫了他一個大忙。

讓工作繁忙的人擠出時間的三個技巧

下面我就來介紹三個讓工作繁忙的人擠出時間的技巧。

1.充滿自信地讓上司“擠出時間”

當(dāng)你想讓上司在百忙之中抽出時間時，你應(yīng)該充滿自信地想“對方需要我的匯報、聯(lián)系和交談”。雖然對方非常忙碌，但你沒必要擔(dān)心那么多，因為匯報、聯(lián)系和交談是一項很重要的工作，所以你要冷靜并大膽地讓對方聽你講話。

2.隨時做好與上司溝通工作狀況的準(zhǔn)備

小組成員之間分享工作的進(jìn)展情況很重要。要想準(zhǔn)確地把握工作的進(jìn)展，并做出精簡的說明，就要在頭腦中整理好這些內(nèi)容，保持隨時能向上司匯報的狀態(tài)。實際上，這樣做不僅能清楚地了解自己現(xiàn)在該做什么，還可以避免工作時做無用功。

3.簡練地說出溝通事項

簡練地向上司傳達(dá)應(yīng)辦理的事項十分重要。在想向上司做匯報時，可以直接說：“您能騰出三分鐘，聽我說說××事嗎？”但是要注意，務(wù)必將要敘述的內(nèi)容放在最前面，采用“提醒型疏通”方式。

充滿自信地讓繁忙的上司擠出時間，不僅會提高你的工作效率，而且還會使上司更加信賴你。