④與對方保持合適的身體距離,距離太遠(yuǎn)顯得生疏,距離太近又會(huì)令對方感到不適;
⑤說話時(shí)音量、語調(diào)、語速要合適;
⑥語言表達(dá)必須清晰,不要含糊不清;
⑦想要引起對方特別注意的地方要加以強(qiáng)調(diào);
⑧如果客戶沒聽清你的話,應(yīng)耐心加以解釋,并為自己沒有說清表示歉意。
2.聽對方談話時(shí)的禮儀與技巧
①對方說話時(shí),必須保持與其視線接觸,不要躲閃也不要四處觀望;
②認(rèn)真、耐心地聆聽對方講話;
③對對方的觀點(diǎn)表示積極回應(yīng);
④即使不認(rèn)同對方觀點(diǎn)也不要與之爭辯。
在人際溝通中,還要注意不可忽視對方的地方風(fēng)俗和民族習(xí)慣。就像前面的案例中,若不是那個(gè)美國工程師的“OK”手勢,能給彼此之間造成那么大的誤會(huì)嗎?所以,你一定要了解他人不同的文化背景及風(fēng)俗禁忌,并且尊重他人的風(fēng)俗習(xí)慣。
請牢記:人際溝通第二課就是借“禮節(jié)”去溝通!
張良(?~公元前 186年)是西漢高祖劉邦的軍師,他的祖先是韓國人。在秦滅韓后,張良立志為韓國報(bào)仇。后來,張良因刺殺秦始皇未遂,受到追捕而避居到下邳。
張良在下邳閑暇無事。有一天,張良到下邳橋上散步,碰到一個(gè)穿著粗布短衣的老人。老人走到張良旁邊時(shí),故意把自己的鞋子掉到橋下。然后,老人回過頭來沖著張良說:“孩子!下橋去給我把鞋子拾上來!”張良聽了一愣,很想打他一頓,但一看他是個(gè)老人,就強(qiáng)忍著怒氣,到橋下把鞋拾了上來。誰知,那老人竟又命令張良說:“把鞋子給我穿上!”張良一想,既然已經(jīng)給他拾來了鞋子,不如就給他穿上吧。于是,張良就跪在地上給老人穿鞋。那老人把腳伸著,讓張良給他穿好鞋后,就笑嘻嘻地走了。張良一直用驚奇的目光注視著老人的背影。那老人走了一段路,又折回身來,對張良說:“你這個(gè)孩子是能培養(yǎng)成才的。 5天以后的早上,天一亮,就到這里來同我會(huì)面!”張良跪下來說:“是。”
第五天天剛亮,張良到了下邳橋上。不料那老人已經(jīng)等在那里了,見了張良就生氣地說:“和老人約會(huì),怎么遲到了? 5天以后的早上再來相會(huì)!”說完就離去了。
又過了 5天,早上雞一叫,張良就趕去,可那老人又等在那里了,見了張良又生氣地說:“怎么又掉在我后面了? 5天后再早點(diǎn)來!”說完又走了。
又過了 5天,張良沒到半夜就趕到橋上,等了好久,那老人也來了,他高興地說:“這樣才好?!比缓?,老人拿出一本書來,說道:“認(rèn)真研讀這本書,就能做帝王的老師了!過 10年,天下形勢有變,你就會(huì)發(fā)跡了。再過 13年,你就會(huì)在濟(jì)北郡谷城山下看到我——那兒有塊黃石就是我了?!崩先苏f完就走了。
天亮后,張良拿出那本書來一看,原來是《太公兵法》(輔佐周武王伐紂的姜太公的兵書)!張良十分珍愛它,不僅熟讀,而且反復(fù)地學(xué)習(xí)、研究。
10年過去了,陳勝等人起兵反秦,張良也聚集了一百多人響應(yīng)。劉邦率領(lǐng)了幾千人馬在下邳的西面攻占了一些地方,張良就歸附于劉邦,成為他的部屬。從此,張良成了劉邦運(yùn)籌帷幄、決勝千里的軍師。劉邦稱帝后,封張良為留侯。
張良能得到《太公兵法》,就是因?yàn)樵诤屠先藴贤ń涣鲿r(shí),憑借著完美的禮儀征服了對方,從而贏得了老人的垂青。