239.了解你的能力

花幾天考慮清楚，一天中的什么時(shí)間是你效率最高的時(shí)候，并且嘗試圍繞這些時(shí)段來(lái)組織時(shí)間。比如，如果你在下午四點(diǎn)有個(gè)生理低谷，這可能是做些不太費(fèi)腦子的工作的好時(shí)間。

240.不要耽擱

馬上把你的郵件打開(kāi)，不要讓沒(méi)開(kāi)封的信件堆積如山。把你不需要保留的東西扔掉或者回收，嘗試把所有東西馬上分類(lèi)收好，只把你要處理的文件留在外邊。試著每張紙只看一次，不要讓文件堆積起來(lái)。

241.早起的鳥(niǎo)兒

如果你發(fā)現(xiàn)，自己到公司時(shí)經(jīng)常是急匆匆而且慌亂的，每天早起15分鐘，多余的時(shí)間可以讓你看一遍一天的工作備忘，這樣你會(huì)覺(jué)得是有所準(zhǔn)備地開(kāi)始一天。

242.讓自己休息一會(huì)

你知道嗎？由于精神不健康，英國(guó)每年約損失9100萬(wàn)個(gè)工作日，美國(guó)每年約損失2億個(gè)工作日。工作到你不得不放棄，從長(zhǎng)期來(lái)看，對(duì)任何人都沒(méi)有任何好處，所以一定確保給自己規(guī)律性的休息時(shí)間，來(lái)更有效地應(yīng)付工作。

243.列個(gè)清單

晚上下班前，列個(gè)關(guān)于明天工作的新清單，把它貼在你的電腦屏幕或主機(jī)上，或是打開(kāi)放在桌上。這樣可以讓你在明天不浪費(fèi)時(shí)間，也可以幫你在晚上清空你的大腦。

244.提前計(jì)劃行程

如果你在冬天通勤，確保在路上預(yù)留出更多時(shí)間，因?yàn)楹芏嗍鹿识际窃趷毫犹鞖庵写颐s路造成的。提前計(jì)劃行程會(huì)讓你不那么有壓力。

245.舒適的好位置

確保你的椅子很舒服，而且你的腰部有所支撐，也不會(huì)離鍵盤(pán)太遠(yuǎn)。這個(gè)位置不能讓你覺(jué)得哪里緊張或拉伸，特別是如果你要在這個(gè)位置上待很久。

246.整理

在你離開(kāi)辦公室前花5分鐘整理書(shū)桌——第二天早上，一張沒(méi)有雜物的桌子，可以讓你以一種積極的狀態(tài)來(lái)開(kāi)始一天。

247.知道時(shí)間

在你的辦公桌上放一只表，或在你的電腦上明顯地顯示時(shí)間。那樣，你能監(jiān)控你用多少時(shí)間做事情，而不會(huì)無(wú)法控制時(shí)間。

248.解放大腦

用你的手機(jī)或其他電子設(shè)備來(lái)制作出你的日記簿、通訊錄和日歷，用它來(lái)記下生日、會(huì)議等事情，那會(huì)把你的大腦空間解放出來(lái)做更有效率的工作。

249.整理你的文檔

花幾個(gè)小時(shí)來(lái)確保你的文檔保存系統(tǒng)整齊簡(jiǎn)潔，并且對(duì)你來(lái)說(shuō)容易使用。需要的時(shí)候找不到重要的東西會(huì)讓人很有壓力。

250.與工作人員溝通

如果你是一個(gè)經(jīng)理，不要讓自己陷入不詢(xún)問(wèn)員工想法就分配工作的困境——研究顯示，人們?cè)谧约合矚g的職務(wù)上工作狀態(tài)最好，所以要保持溝通。

251.開(kāi)會(huì)

當(dāng)要做出重大決策時(shí)，面對(duì)面的會(huì)議總是最有效的（或者面對(duì)面的會(huì)議不可行時(shí)，至少來(lái)個(gè)視頻會(huì)議），因?yàn)橄胍吹綄?duì)方反應(yīng)是人類(lèi)的天性。

252.先做不太想做的工作

仔細(xì)看一遍你要做的事情的列表——不要選擇先把你喜歡的工作都做完而把不好的留到最后。試著先做你不太想做的工作，剩下來(lái)的工作更能讓你享受到工作的樂(lè)趣。

253.移動(dòng)化辦公

相較于困在辦公室里，不如買(mǎi)個(gè)筆記本電腦，那你就能把你的辦公室搬著走，將工作的靈活性最大化——買(mǎi)個(gè)有內(nèi)置傳真裝置的電腦。

254.設(shè)定電話(huà)留言

設(shè)定好電話(huà)留言，告訴別人你什么時(shí)候可以接電話(huà)。確保在你說(shuō)的時(shí)間可以接電話(huà)，這樣你可以避免因?yàn)榉磸?fù)回復(fù)電話(huà)而浪費(fèi)時(shí)間。

255.少吃點(diǎn)

午餐時(shí)間確保自己不要吃多，試著避免過(guò)量的咖啡和酒，那些會(huì)在下午造成能量低下。堅(jiān)持午餐少吃，多從沙拉、水果和蛋白質(zhì)里獲得能量。

256.批量處理不重要的工作

不太重要、不需要集中140%精力的工作可以放在一起完成來(lái)節(jié)省時(shí)間，比如，可以一邊接電話(huà)，一邊清理垃圾郵件和整理文件。