239.了解你的能力

花幾天考慮清楚，一天中的什么時間是你效率最高的時候，并且嘗試圍繞這些時段來組織時間。比如，如果你在下午四點有個生理低谷，這可能是做些不太費腦子的工作的好時間。

240.不要耽擱

馬上把你的郵件打開，不要讓沒開封的信件堆積如山。把你不需要保留的東西扔掉或者回收，嘗試把所有東西馬上分類收好，只把你要處理的文件留在外邊。試著每張紙只看一次，不要讓文件堆積起來。

241.早起的鳥兒

如果你發(fā)現(xiàn)，自己到公司時經(jīng)常是急匆匆而且慌亂的，每天早起15分鐘，多余的時間可以讓你看一遍一天的工作備忘，這樣你會覺得是有所準備地開始一天。

242.讓自己休息一會

你知道嗎？由于精神不健康，英國每年約損失9100萬個工作日，美國每年約損失2億個工作日。工作到你不得不放棄，從長期來看，對任何人都沒有任何好處，所以一定確保給自己規(guī)律性的休息時間，來更有效地應付工作。

243.列個清單

晚上下班前，列個關于明天工作的新清單，把它貼在你的電腦屏幕或主機上，或是打開放在桌上。這樣可以讓你在明天不浪費時間，也可以幫你在晚上清空你的大腦。

244.提前計劃行程

如果你在冬天通勤，確保在路上預留出更多時間，因為很多事故都是在惡劣天氣中匆忙趕路造成的。提前計劃行程會讓你不那么有壓力。

245.舒適的好位置

確保你的椅子很舒服，而且你的腰部有所支撐，也不會離鍵盤太遠。這個位置不能讓你覺得哪里緊張或拉伸，特別是如果你要在這個位置上待很久。

246.整理

在你離開辦公室前花5分鐘整理書桌——第二天早上，一張沒有雜物的桌子，可以讓你以一種積極的狀態(tài)來開始一天。

247.知道時間

在你的辦公桌上放一只表，或在你的電腦上明顯地顯示時間。那樣，你能監(jiān)控你用多少時間做事情，而不會無法控制時間。

248.解放大腦

用你的手機或其他電子設備來制作出你的日記簿、通訊錄和日歷，用它來記下生日、會議等事情，那會把你的大腦空間解放出來做更有效率的工作。

249.整理你的文檔

花幾個小時來確保你的文檔保存系統(tǒng)整齊簡潔，并且對你來說容易使用。需要的時候找不到重要的東西會讓人很有壓力。

250.與工作人員溝通

如果你是一個經(jīng)理，不要讓自己陷入不詢問員工想法就分配工作的困境——研究顯示，人們在自己喜歡的職務上工作狀態(tài)最好，所以要保持溝通。

251.開會

當要做出重大決策時，面對面的會議總是最有效的（或者面對面的會議不可行時，至少來個視頻會議），因為想要看到對方反應是人類的天性。

252.先做不太想做的工作

仔細看一遍你要做的事情的列表——不要選擇先把你喜歡的工作都做完而把不好的留到最后。試著先做你不太想做的工作，剩下來的工作更能讓你享受到工作的樂趣。

253.移動化辦公

相較于困在辦公室里，不如買個筆記本電腦，那你就能把你的辦公室搬著走，將工作的靈活性最大化——買個有內(nèi)置傳真裝置的電腦。

254.設定電話留言

設定好電話留言，告訴別人你什么時候可以接電話。確保在你說的時間可以接電話，這樣你可以避免因為反復回復電話而浪費時間。

255.少吃點

午餐時間確保自己不要吃多，試著避免過量的咖啡和酒，那些會在下午造成能量低下。堅持午餐少吃，多從沙拉、水果和蛋白質(zhì)里獲得能量。

256.批量處理不重要的工作

不太重要、不需要集中140%精力的工作可以放在一起完成來節(jié)省時間，比如，可以一邊接電話，一邊清理垃圾郵件和整理文件。