257.工作電話簡潔明了

試著保持工作電話簡短明了。打電話之前花一分鐘想好要說的是什么，并且試著不被打亂。

258.建立標(biāo)準(zhǔn)模式

為了節(jié)省時間，發(fā)郵件或信件時，試著創(chuàng)建一個你可以重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)模式。這樣你就不用擔(dān)心每次都從頭開始了，這會為你節(jié)約工作時間來做其他的事情。

259.出去休息

如果每個人都有午餐休息時間，你的辦公室會更有效率。鼓勵每個員工都出去休息上10或15分鐘，這能讓他們在一天剩下的時間里活躍起來。

260.頭天晚上做好準(zhǔn)備工作

如果可以，試著在前一天晚上準(zhǔn)備好你的衣服，這樣早上就不會匆匆忙忙了。如果你帶午飯去上班，確保它們已經(jīng)準(zhǔn)備好了，這樣你就能很快出門了。

261.沉默

實驗室的實驗已經(jīng)證實，有干擾的噪音讓小白鼠很難集中精力。確保你的辦公室沒有聲音干擾。

262.收入文件夾

每天規(guī)定一個時間來整理文件，這樣你就不會讓紙張淹沒了。這是個簡單的工作，所以午餐休息之后或者下午晚些時候通常是最佳時間。

263.快樂之前的痛苦

先享受你的閑暇時光也許很有吸引力，但是研究顯示，如果你先完成一些任務(wù)，你會更享受你的休閑時間——所以現(xiàn)在工作，一會兒再娛樂。

264.變得有競爭力

如果你的同事們有興趣，讓他們參與工作截止期的競賽，或者比賽誰在規(guī)定時間內(nèi)交出最好的產(chǎn)品或服務(wù)，這能幫你們變得更加積極。

265.清理出去

制定一條規(guī)定，每個月辦公室的人一起把不要的紙張和堆積的垃圾清理一次。放點(diǎn)音樂，把每張紙看一遍，清除雜物。

266.要求安靜

如果一些同事引起辦公室的紛爭，為什么不提議每天指定一個“安靜”時段，或如果你正在做重要工作或準(zhǔn)備要做時，用紅旗要求大家冷靜下來。

267.把事情打包

如果你的工作可以分成不同的部分，比如打銷售電話、發(fā)郵件、創(chuàng)意思考時間等等，試著把它們打包，分成不同時間段，這樣你的工作效率會更高。

268.給些贊揚(yáng)

每次有人在工作上或者在家里按時完成任務(wù)時，要表達(dá)你對他們的感謝。當(dāng)他們覺得自己的努力得到感謝，他們會做得更開心，走得更遠(yuǎn)。

269.保持設(shè)備更新

如果你在家工作或有個小辦公室，確保你集中精力更新應(yīng)有的設(shè)備，比如集成傳真和掃描儀。

270.減少不必要的會議

避免不必要的會議，那對你寶貴的時間是個很大的浪費(fèi)。如果一些事不開會就能解決，那就別開。但要是開會，一定要嚴(yán)格按議程走。

271.不把工作帶回家

如果可以，不要把工作帶回家，如果你必須這樣做，那么試著限制在一周只有提前計劃的一到兩個晚上可以帶工作回家。同樣的，規(guī)定自己，只要可能，不把你的家庭生活帶到辦公室，如果有事要辦，把電話留在午休時間打。

272.做個不抱怨的人

有很多人都喜歡抱怨，但你知道嗎，缺少活力或動力是會傳染的。如果你覺得有活力，你會讓你周圍的人也覺得有活力，這會讓每個人都更快樂。努力在一周內(nèi)讓自己減少抱怨，讓自己在同事周圍保持積極態(tài)度，看看有什么不同。

273.記錄你的時間

寫日記記錄下你一周都干了什么，最后統(tǒng)計自己在不同工作上都花費(fèi)了多少時間。用它來規(guī)劃你的時間或和你的經(jīng)理談?wù)?，做些必要的改變?/p>

274.不要馬上答應(yīng)

如果有人讓你在工作上承擔(dān)更大的責(zé)任，不要只是因為感到榮幸就馬上答應(yīng)。你需要一些時間考慮并權(quán)衡，這對你的時間控制到底意味著什么，這會讓你的工作更有壓力嗎？而且你真能應(yīng)付得了嗎？

275.買個來電顯示器

買個來電顯示器是減少電話騷擾的好方法，因為你接電話前能知道是誰打的，你就能決定是要接聽還是留著讓答錄機(jī)接電話。

276.忽視電話

你很容易電話一響馬上就接起來，但如果你發(fā)現(xiàn)自己總是被電話打斷，試著用一段時間徹底處理電話，然后一天中有段時間把電話關(guān)掉或變成答錄模式，集中精力在其他工作上。