綜述篇——應(yīng)用文重在應(yīng)用

開篇寄語(yǔ)

我們學(xué)習(xí)應(yīng)用文，重在將它廣泛應(yīng)用于生活中，上傳下達(dá)、信息交流處處體現(xiàn)了應(yīng)用文的重要性。寫一份通告，做一份會(huì)議紀(jì)要，起草一份企業(yè)合同，也許會(huì)成為未來(lái)工作中的某項(xiàng)工作內(nèi)容。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，并學(xué)以致用，將使我們受益良多。

第一課 應(yīng)用文概述

應(yīng)知導(dǎo)航

（1）理解應(yīng)用文的基本概念。

（2）了解應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)及種類。

知識(shí)探究

應(yīng)用文的作用和特點(diǎn)

一、應(yīng)用文的概念及作用

1. 概念

應(yīng)用文又稱文書，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在處理日常公私事務(wù)時(shí)所使用的具有一定格式的實(shí)用性文體的統(tǒng)稱，是人們交流思想、互通情況、解決問(wèn)題、處理事務(wù)的工具。

2. 作用

（1）規(guī)范和準(zhǔn)繩作用。應(yīng)用文的一個(gè)重要組成部分就是公文。黨和國(guó)家頒布政策、法令、章程及規(guī)定時(shí)，都采用公文。國(guó)家往往以法律或行政手段來(lái)保障公文的實(shí)施。這些文件對(duì)百姓的生活起著規(guī)范和準(zhǔn)繩作用。

（2）宣傳和教育作用。應(yīng)用文是黨和國(guó)家宣傳路線、方針、政策及法規(guī)、意見的重要工具。這些具有宣傳教育作用的應(yīng)用文能幫助人們認(rèn)清形勢(shì)，使干部、群眾統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)水平，協(xié)調(diào)行動(dòng)。

（3）交流和溝通作用。應(yīng)用文是保持聯(lián)系、加強(qiáng)交流和溝通的重要手段。下情上知，上情下達(dá)，互相協(xié)作，這些都需要應(yīng)用文的往來(lái)。例如，推薦信、感謝信等書信往來(lái)可以互相交流思想感情，增進(jìn)友好關(guān)系；廣告能傳播商業(yè)貿(mào)易、文化教育等各類信息；調(diào)查報(bào)告能深入了解一個(gè)地方、一個(gè)部門或一個(gè)行業(yè)的情況或問(wèn)題。

（4）憑證和檔案作用。在人們參與某項(xiàng)事務(wù)、承擔(dān)某項(xiàng)責(zé)任時(shí)，應(yīng)用文能起到憑證和依據(jù)的作用。一份公文，既是發(fā)文機(jī)關(guān)表達(dá)意圖的憑證，又是收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行、開展工作的依據(jù)；合同一經(jīng)簽訂后就成為雙方承擔(dān)責(zé)任的憑證，必須嚴(yán)格遵守。各種應(yīng)用文在發(fā)揮了現(xiàn)行作用后，又可以轉(zhuǎn)化為檔案，成為歷史資料供后人查閱。

二、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)

應(yīng)用文具有實(shí)用性、程式性、時(shí)效性、樸實(shí)性等特點(diǎn)。

1. 實(shí)用性

實(shí)用性是應(yīng)用文最重要的特點(diǎn)，其他特點(diǎn)都是由實(shí)用性決定的。實(shí)用性主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

（1）在內(nèi)容上，應(yīng)用文具有明確的目的和閱讀對(duì)象。應(yīng)用文就事論事，有的直接闡述作者的觀點(diǎn)、看法、主張，有的事項(xiàng)具體，直接要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。

（2）在形式上，應(yīng)用文有一套為內(nèi)容服務(wù)的結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言，具有慣用性。

概括來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文實(shí)用性的精髓就是內(nèi)容實(shí)用，不尚空談，形式得體，不求新奇。

2. 程式性

各類應(yīng)用文一般都有慣用的格式和行文規(guī)則，各種格式不能隨便混用。書信有書信的寫法，合同有合同的款式，公文寫作則必須嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的格式要求去做。

3. 時(shí)效性

應(yīng)用文是為解決和處理現(xiàn)實(shí)生活中的具體問(wèn)題而寫的，所以具有很強(qiáng)的時(shí)效性。如果拖拖拉拉，不及時(shí)行文，文章就失去了價(jià)值。

4. 樸實(shí)性

在語(yǔ)言風(fēng)格上應(yīng)用文應(yīng)簡(jiǎn)明、得體，不能給對(duì)方帶來(lái)理解上的困難，這樣才能提高處理事務(wù)的效率。

應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別如表1-1所示。

知識(shí)鏈接

表1-1 應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別

三、應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，有不同的分類方法。目前應(yīng)用文中，除公文國(guó)家有明確的規(guī)范以外，其他類別的劃分還沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。下面簡(jiǎn)單介紹幾種分類。

（1）按作者身份和行文性質(zhì)分，應(yīng)用文可以分為以組織名義發(fā)出的應(yīng)用文、用于處理公務(wù)的應(yīng)用文和用于處理個(gè)人事務(wù)的應(yīng)用文。

（2）按使用范圍分，應(yīng)用文可以分為通用類應(yīng)用文和專用類應(yīng)用文兩類。

為了從整體上把握應(yīng)用文的種類，本書綜合幾種分類標(biāo)準(zhǔn)，將應(yīng)用文分為以下類別，如圖1-1所示。

圖1-1 應(yīng)用文的種類

注：這里的“事務(wù)應(yīng)用文”主要是指在處理日常公務(wù)、管理活動(dòng)中使用的應(yīng)用文。

第二課 應(yīng)用文的寫作要求及表達(dá)方式

應(yīng)知導(dǎo)航

（1）明確應(yīng)用文寫作的基本要求。

（2）掌握撰寫應(yīng)用文常采用的表達(dá)方式。

知識(shí)探究

應(yīng)用文的寫作要求及表達(dá)方式

一、應(yīng)用文的寫作要求

1. 材料真實(shí)典型

材料是構(gòu)成應(yīng)用文的基本要素之一。在搜集的眾多材料之中，作者必須選擇真實(shí)、典型、具有代表性的材料寫入文章，材料符合表達(dá)主旨的需要，不得有失實(shí)和浮夸的現(xiàn)象，寫入的數(shù)字、文字資料必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

2. 觀點(diǎn)正確鮮明

觀點(diǎn)是作者對(duì)客觀事物的看法、認(rèn)識(shí)、判斷或評(píng)價(jià)，它是構(gòu)成應(yīng)用文的主要因素。應(yīng)用文的觀點(diǎn)應(yīng)該是非分明，既要符合事物的客觀規(guī)律，又要符合有關(guān)方針、政策的基本精神。應(yīng)用文中提出的措施和辦法要從實(shí)際出發(fā)，具有可行性。

3. 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容包括層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)、開頭和結(jié)尾等幾部分，要想寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)用文就應(yīng)該從這幾部分入手。

（1）層次清楚、段落分明。應(yīng)用文的層次是指應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)次序，它體現(xiàn)了應(yīng)用文內(nèi)容間的邏輯關(guān)系。寫作應(yīng)用文一定要弄清楚先講什么后講什么，做到層次清楚。段落是寫作中在表達(dá)主旨時(shí)由于轉(zhuǎn)換、強(qiáng)調(diào)、間歇等造成的文章停頓，它以另起一行空兩格為標(biāo)志。在應(yīng)用文寫作中應(yīng)該根據(jù)不同類別應(yīng)用文的要求，做到段落分明。

（2）過(guò)渡自然、前后照應(yīng)。過(guò)渡，是文章層次與層次、段落與段落之間連接、轉(zhuǎn)換的方式，它有承上啟下的作用。過(guò)渡的形式有過(guò)渡詞語(yǔ)、過(guò)渡句、過(guò)渡段。比如，常見的過(guò)渡詞語(yǔ)有“綜上所述”“總之”“因此”“會(huì)議認(rèn)為”等；常見的過(guò)渡句有“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”“我們的主要做法是”“今年下半年應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作”等。

照應(yīng)是指文章前后的關(guān)照呼應(yīng)。照應(yīng)在應(yīng)用文中最常見的是首尾的呼應(yīng)、行文與標(biāo)題的呼應(yīng)、前后內(nèi)容的呼應(yīng)。它能使表述的問(wèn)題互相補(bǔ)充。

（3）開頭和結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了。應(yīng)用文的開頭方式不盡相同，但必須做到中心突出，不繞圈子。最常見的就是開門見山，直接提出文章的主要內(nèi)容，統(tǒng)領(lǐng)全文。應(yīng)用文的結(jié)尾方式總體來(lái)說(shuō)都要求簡(jiǎn)明扼要地收束全篇，不拖泥帶水、畫蛇添足。

（4）語(yǔ)言得體。對(duì)應(yīng)用文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞要考慮所反映的客觀實(shí)際需要，要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，還要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及的對(duì)象和閱讀對(duì)象。盡量多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)或口語(yǔ)，要特別注意不使用方言土語(yǔ)。

知識(shí)鏈接

應(yīng)用文中專用詞語(yǔ)舉例如下。

判定詞——是、系、以……論等。

承轉(zhuǎn)詞——為此、據(jù)此、有鑒于此、綜上所述、總之等。

追敘詞——經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)等。

時(shí)態(tài)詞——茲、屆時(shí)、行將、值此、如期、按期、亟待等。

領(lǐng)敘詞——根據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)……如下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等。

告誡詞——不得有誤、以……為要、引以為戒等。

表態(tài)詞——應(yīng)、理應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、擬于、緩議、暫緩、可行/不可行、以……為妥/為宜等。

詢問(wèn)詞——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見如何等。

結(jié)尾詞——此致敬禮、特此報(bào)告/公告、謹(jǐn)此、望……執(zhí)行、自……執(zhí)行、請(qǐng)予批準(zhǔn)等。

二、應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)方式是撰寫文章時(shí)所采用的表述形式與方法。應(yīng)用文常用的表達(dá)方式有敘述、說(shuō)明和議論。

1. 敘述

敘述是對(duì)人物的經(jīng)歷和事物發(fā)展變化的過(guò)程做出介紹和交代的一種方式。這是最基本的、使用頻率最高的表達(dá)方式。在應(yīng)用文體的寫作中，敘述應(yīng)該具備6要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。敘述的方式有順敘、倒敘和夾敘夾議3種。

2. 說(shuō)明

說(shuō)明就是用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功能等解說(shuō)和介紹清楚的表達(dá)方式。說(shuō)明的對(duì)象可以是具體的事物，也可以是抽象的事理。說(shuō)明的方式有定義說(shuō)明、分類說(shuō)明、舉例說(shuō)明、比較說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明、引用說(shuō)明、圖表說(shuō)明等。

3. 議論

議論就是作者對(duì)客觀事物的評(píng)論，是通過(guò)剖析事實(shí)材料及邏輯推理來(lái)闡發(fā)道理、表明見解的一種表達(dá)方法。議論包括論點(diǎn)、論據(jù)和論證3個(gè)要素。論證的方式有歸納論證、舉例論證、比較論證、引證論證及反證論證。

總之，敘述、說(shuō)明和議論是應(yīng)用文常見的3種表達(dá)方式，在寫作中往往是以一種表達(dá)方法為主，結(jié)合運(yùn)用其他表達(dá)方式。

知識(shí)拓展

學(xué)以致用

1. 什么是應(yīng)用文？

2. 應(yīng)用文一般有哪些特點(diǎn)？

3. 應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)要求包括哪些內(nèi)容？

4. 應(yīng)用文寫作的語(yǔ)言要求有哪些？

5. 談?wù)剳?yīng)用文寫作與其他文學(xué)體裁在表達(dá)方式上有什么不同。